国内设计团队和供应商如何与境外设计师合作接单

自从2008年春天开始,本网站创始人罗先生就开始在美国加州从事这方面的牵线搭桥的工作:将优秀的不为中国民众了解的境外设计大师介绍给中国,主要是开发商。我们不将盈利和设计费作为第一目标,而是致力于通过我们的工作和平台,让中国客户和国外设计师之间的沟通变得容易、清晰、有序。您现在看到的这个网站就希望达到这个目的。

我们现在从事的这个业务虽然是国内的客户和国外的设计师都需要的,但是毕竟没有先例,而且关键是绝大多数中国人都对境外的设计行业不了解,同样绝大多数国外的设计公司也对中国的建筑市场不了解,文化背景相差极大,给我们的工作造成了很大的困难。所以这个网站以及我们的服务都还有很多不尽如人意的地方,请大家理解,也希望各位多多支持。

阿媚沙公司其实非常希望发展和国内同行的合作,包括设计院、室内设计公司、景观设计公司,其次是高端家具供应商、杂志社等等。主要原因是我们的项目分布在全国各地,精力有限,无法和客户很好地沟通和合作。毕竟阿媚沙的很多精力和时间都是在国外(美国加州)。另外,每一个高端项目的成功都需要国内国外的设计团队还有供应商以及施工单位多方面的密切配合,从头到尾的紧密协作和相互理解信任,所以我们现在开始越来越注重与国内同行之间的合作。如果您愿意花一些时间按照我们的指示来作一些准备工作,以便大家相互了解,也方便你了解该如何与境外设计公司合作,我们将非常高兴。其实我们对国内合作伙伴没有什么条件,大家诚心合作是最重要的。不懂外语没有与外国设计师合作过都没有关系。设计水平的高低有关系但不是最重要的,毕竟国内设计师主要是配合,并不负责创意。

庭院灯具

设计作品集或者产品目录
如果贵公司是设计公司或者效果图公司,请制作一个POWERPOINT或者PDF格式的作品集,最好有英文版以便设计师进一步了解贵公司的实力和经验范围。如果是供应商,请制作一个竞选产品目录。我们不需要在这个阶段看到您的全部产品,一些代表作品让境外设计师熟悉你们的产品的质量和风格就好了,尤其是布料、室内外装饰建材、洁具厨具等等。
如果您的团队既没有网站也没有这样的作品集,请不要浪费时间,我们不可能合作的。
如果制作英文版需要翻译服务,请点击这里了解我们的收费。一般几百块钱。我们收费比翻译公司高一倍左右。另外我们只做建筑专业的英语翻译,其他专业其他语种不做。
如果你是设计公司,从作品集的制作水平可以反映贵公司的才华和创意。请认真对待。

明白了,下一条

请问您的身份

我们是供应商 | 我们是国内设计公司/装修公司 | 旅行社 | 杂志社 | 效果图制作团队

不管您是什么身份,如果没有看到贵公司的网站和作品集或者产品目录,我们都不会回复你的邮件。如果英语翻译很糟糕我们也不会回复。很抱歉阿媚沙只和态度诚恳做事认真的国内团队合作,联系方式请看网页最下方的链接。

国内设计公司 装修安装公司如何与境外设计公司合作

如果贵公司暂时没有项目,希望和阿媚沙和境外设计公司长期合作。包括国内设计单位 建筑公司 工程施工公司 效果图公司 供应商等等,我们的合作方式基本框架如下:

  1. 境外设计师需要先认可贵公司的设计能力和合作诚意,你也需要认可境外设计师的能力,阿媚沙感觉配合起来也很轻松,那么我们就可以合作。所以第一项任务是大家相互了解。我们会定期召开国内设计师与国际设计师的网络交流。以SKYPE为平台。
  2. 不管是谁介绍的项目,当务之急是尽早获得甲方的设计要求,项目详细情况,要详细到你自己可以比较准确地报价或者投标的程度,这样就会争取举动,争取时间。因为境外设计公司来国内做项目的最大障碍之一是效率很慢。贵公司必须时时刻刻问自己:还有什么事情能提早准备的,下一步该做什么。。。这个非常非常重要!所有的工作都要前置,不能一步步来。几个方面的工作同时做。我给你举一个简单的例子:一般国内客户支付第一笔设计费给境外设计公司都需要两个月以上。你想想这会耽误多少时间,浪费多少合作机会。
  3. 除了项目资料要找甲方要尽可能详细之外(一般不可能很详细,但是很多时候是因为我们不去问。)设计团队的作品集整理这个工作也非常重要而且非常耽误事情。因为境外设计公司一般都不会单独为了你这个项目来准备一套作品集。而中国的开发商都需要看到设计公司有相当多的相同性质的案例之后才会考虑。这是中外国情的差别之一。国内配合单位和甲方沟通的时候要说明这一点。如果一定要境外设计公司设计过完全和自己心目中一样的项目和作品,那么最好还是找那些在国内生了根的境外公司好,不需要考虑有多少新的创意了。
  4. 如果是国内设计单位的客户和项目,要尽早弄清楚甲方是否接受由贵公司来签订设计合同,还是必须是境外公司直接签订,以便将来给买房子的业主们看。这个对于双方的合作模式以及合作成本都影响比较大。阿媚沙希望是本公司来签订合同,既不是老外,也不是国内深化设计单位签合同。因为阿媚沙自己不设计,我们会完全公正地站在客户的立场来审查境内境外设计团队的水平和效率。我们不会站在境外设计公司的立场说话,因为他们是我们雇佣的设计师,表现不好可以解雇,用另外一个设计师。我们当然也不会完全站在本地设计公司这边,必须照顾甲方和境外设计团队的利益。不过一般情况下是客户与境外设计公司直接签合同,如果我们合作,请了解这种传统模式的复杂性和时间人力成本。

如果您想好了觉得与阿媚沙和阿媚沙代理的境外设计公司合作是可行的,请选择您是什么类型的国内设计单位:

室内设计公司 | 建筑设计院 | 装修公司 | 景观工程和设计公司 | 效果图公司

国内设计师如何从境外设计公司那里获得深化设计费
如果是小金额支付给你的私人账户,境外公司没有在付款单上特别注明这是商业服务付款,一般银行可以直接给你入账,不需要你去申报收入来源。如果你申报的是商业服务收入,而且你是公司,则需要缴税先,然后你的美金才能入账;
不管是是个人还是企业,要境外设计公司或者阿媚沙公司支付设计费给你,都需要开一个 invoice,也就是电子发票,列明服务的内容,你的银行帐号,金额,日期等等。我们需要做帐的。这个invoice的模板我们到时候通过网盘 发给你。

如果您的网站或者博客或者空间充分展示了你的作品和案例,能显示你的天分和经验,请发送链接给我们

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我的网站和我们公司的主业以及强项:

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参考文章

如果您对我们的服务以及与境外设计师打交道需要注意的事项都比较了解,则我们的直接联系方式在这里

我们推荐大家能够订阅我们的博客文章,这样我们对最新的国外设计作品和设计师的介绍都会自动发送到您的邮箱,不需要你来我们的网站,大家都方便。也不会的打扰到你。点击这里了解详情

下一条

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谁的项目

一般情况下我们只考虑那些能够给我们带来项目的国内设计团队或者工程公司合作,也就是说,如果贵公司期待我们有了项目之后让你们来做深化设计,但是你们有了项目从来不找我们,一般我们是不会考虑的。对于供应商,同样的道理,我们只会和那些会给我们介绍项目的公司合作。另外,我们是国外设计团队,不会考虑回扣或者提成等操作方法,所以许诺给我们的设计师回扣对我们没有任何吸引力。

点击查看如何与境外设计师传送图纸文件才不会出错

图纸标注

美国的建筑设计师一般都能使用毫米/公制单位绘图,但是室内设计师则不一定,不过图纸可以设置标注用公制英制单位同时显示。欧洲设计公司包括英国和我们国家一样使用公制单位标注的。

如果您对英制单位不太明白,那么我来解释一下。美国人和欧洲其他国家不一样,他们几乎是世界上唯一一个用英尺/英尺/加仑等英制单位的国家,虽然这些单位来自英国但是英国自己现在是以国际通用的公制单位为主。很多美国人不明白一米是多长,他们必须使用英尺英寸才能设计。一英尺和中国的一尺差不多,稍微短一些,一英寸也和我们古代的一寸差不多,也稍微短一点,12英寸等于一英尺,三英尺大概相当于一米。10公分=4英寸。

图纸校正

如果您和美国设计公司合作,一般来说,他们都需要花一周时间来对我们的图纸进行检查修正,国内几乎没有哪个建筑设计师的图纸在他们手上是完全符合要求的。另外我们国家习惯于将所有的平面图和立面图放在一张图上,另外我们很少使用外部参照,而美国建筑图纸则是分开成很多的图纸,并且使用外部参照/x- ref来保证修改时有效快捷。如果可行,请最好要求贵公司的制图员将图纸调整好,去掉不需要的图层(比如室内设计不需要一些施工标注和某些图层),仔细检查所有的图层名称是否正确,不要将门的图层列到窗子里;不要使用汉字图层名称,因为他们看不懂汉字也就不明白图纸上的某些东西是什么,尤其在国内经常还将图层弄错的时候会很麻烦,还有外国设计师的电脑一般都不能识别汉字,除非是用罗马字体写的汉字,所以如果您的图纸上有些黑体文字,请将这些字体都改成罗马字体,同时去掉那些写给土建看的文字。

图纸和文件传递

我们的图纸一般不通过邮件发给客户,而是使用网络硬盘/云盘与客户共享。因为在设计过程中图纸会经常修改,补充,删减,如果通过邮件发送久而久之客户往往会将这些图纸弄乱,国内的甲方和施工单位大部分对于电子邮件和文件管理都不是很在行,文件存放没有条理的情况往往会导致一些重大的修改被忽略。使用共享的方式,我们的项目经理会很有条理地将图纸放到网络硬盘的相应文件夹中,这些文件夹中的任何图纸更新或者增加删除都会在客户的电脑中引起相应的更新增删。我们的项目经理是专业人士,一般情况下比客户更加熟悉搞错图纸版本可能带来的大问题以及如何确保这个过程不出问题,比如我们统一使用中英文做文件夹名称,并且每个文件名都会有修改日期,这样方便客户这边的文件和图纸管理工作。其他设计文件也是这样。

推荐使用360云盘和我们共享文件
在设计开始之前,使用QQ来传文件问题不大,一旦开始设计,则最好使用360云盘和DROPBOX来和我们共享文件图纸。后面这个软件在360安全卫士上可以下载。
邮件不能传大文件,而且一些图纸如果反复修改,都通过邮件来传送的话,很可能还是会搞混淆。如果甲方将错误的图纸交给施工单位的话,造成损失需要甲方自己承担。
360云盘代表了一种最新的“云计算”技术,最大好处是可以将设计师的图纸和更改自动传到共享的团队的电脑中,不需要邮件也不需要QQ。如果有一个文件是过时的,或者错误的,只要某一个共享成员将其删除,其他所有人的电脑中这个文件或者图纸都会被删除,免得被人错误地拿来使用导致问题。所有的翻译也会在很短时间内自动在其他成员的电脑中出现。而且云盘不管文件大小都可以自动传。还是免费的。
唯一的缺点是只有中文版。我们阿媚沙的项目经理和翻译与境外设计师之间是使用DROPBOX软件,这个软件只有英文版。如何衔接这两个软件阿媚沙会想办法。

那如何使用云盘?
首先通过360安全卫士的软件管家或者直接找到这个软件,安装,注册一个用户。共享一个文件夹给阿媚沙的账号(julian[at]amasia.us)。我们会收到通知,将相应的设计师作品集等放到这个我们共享的文件夹里。

我们如何帮你管理设计过程图纸和文件
我们还会将所有如何合作的指示等详细共享给你。包括整个项目的流程,如何处理发票和税务还有国际机票等问题。我们的项目经理会在你这个文件夹里新建很多子文件夹,在项目的不同阶段和处理不同任务时会存入相应的文件,比如 概念设计 这个子文件夹里放的都是概念设计阶段的文件,差旅和机票 这个子文件夹放的都是和整个项目期间的差旅相关的记录和报销凭证,旅行社联系方式等。我们的市场代表会将这个项目管理文件夹里的不同子文件夹分别共享给不同的甲方代表或者深化设计单位或者效果图制作单位。比如和设计费以及财务相关的子文件夹就共享给甲方的财务人员和联系人,不会共享给深化设计单位;相应地,图纸等就不需要共享给甲方的财务人员。每次有新文件存入到你共享的文件夹,都要先在其中建立一个子文件夹,说明这个文件是什么,便于以后查找。文件夹和文件名都尽量清楚但是不要太长。
每次通过QQ和邮件等途径收到的文件都要及时存入到这个项目管理文件夹中,以免遗忘。

图纸文件翻译
所有的图纸都会由本公司翻译,或者至少由本公司对翻译进行检查。客户可以自己翻译但是应该在翻译好之后上传到云盘并且共享给本公司和其他相关方面,这样我们如果发现翻译错误可以直接修改并替换以前的错误版本,如果使用邮件发送图纸并且频繁修改和翻译则会让客户或者施工单位变得糊涂。

请客户注意如果需要修改图纸一定要在翻译过的版本上修改,设计师也是一样。否则每次都需要翻译会很麻烦。
说明:本说明文件主要是为了方便中国客户、国内深化设计团队和境外设计师之间的沟通和文件共享,确保设计过程中不出错。

  1. 请尽量使用OUTLOOK 或者 FOXMAIL或者THUNDERBIRD软件来管理邮件,因为和境外设计团队合作由于时差和他们的工作习惯的关系都是使用邮件沟通的,用OUTLOOK这种专业办公软件会更高效。
  2. 请养成定时通过智能手机或者IPAD等随时查邮件的习惯,因为这种跨国合作最大的问题并不是语言而是沟通的效率,每一个问题都需要等到第二天才能收到回复确认,所以一定要尽可能在白天晚上都能回复邮件,要不然设计进度会是大问题。
  3. 邮件的标题、文件名等等都尽可能要详细,而不是空的邮件标题或者简单地点回复,文件名更不能是两三个字对方一定要打开文件才知道里面是什么。国内的朋友在这些方面普遍都没有养成良好的习惯。我们协助境外设计公司给国内客户提供服务,自己一定要国际化一些,要有团队意识,时刻想到别人是否能感觉方便,以及和我们合作很高效和放心。
  4. 每一个项目我们都会组建一个微信群,让甲方相关人员和我们可以随时沟通。微信比QQ好的地方是它有英文版,所以我们的外国设计师也可以加入进来,用手机沟通会减少时差带来的延误。

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阿媚沙国际设计