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国内建筑设计院如何与境外建筑设计大师合作高端项目

山地别墅欢迎你,本地建筑师以及国内设计院的朋友,虽然以往我们主要是和开发商合作,但是你们是我们意象中的主要合作对象。毕竟境外设计院在国内的所有项目都需要本地设计院来落实。因为境外设计院在中国不具备设计资质,因此图纸无法获得消防等部门的审批通过,另外一个原因则是因为国内设计院熟悉国内的相关法律规范、政府意图、本地建材的价格和性能等,他们和施工单位、甲方还有政府之间的沟通也更有效率,因为不需要翻译。所以,如果你是本地设计院,我们可以一起来接单。我们公司手上有几十家境外设计院的资料,可以迅速针对你手上的项目推荐一到两家境外设计院来和你们组成合作团队。可以用境外设计院的名气签合同,也可以用你们的。我们公司不会出现在合同上,阿媚沙只是设计团队中的翻译和协调者。
如果你和我们联系是希望我们将自己手上的项目的深化设计任务交给你们来做,请放弃这个打算,因为我们的项目的深化设计单位一般都是甲方指定的,我们从来不去推荐谁来做深化设计,而是建议甲方选择自己信任的有实力的单位。另外,我们在国内做的项目都是只包含方案设计的内容,施工图不在我们的合同范围内,所以我们自己是不需要考虑深化设计的。

组织出国参观访问、拜访境外设计合作伙伴、考察国外高端项目

如果你和甲方有打算出国参观一些有意向学习的国外成功项目,我们可以安排你们拜访一些合适的境外设计公司。当然,签证和邀请函我们都可以帮你。当然我们需要收费,和国内旅行社一样,只是我们不负责游山玩水的这部分行程。我们只安排和境外设计公司的访问,并且由他们带路参观当地值得学习的规划项目或者技术,邀请函由这些境外建筑设计公司出。甲方和贵公司必须有诚意和他们合作。如果您有兴趣了解更多,请点击这里

请境外建筑师给贵公司作临时顾问

如果有一些项目你们希望自己的设计团队中有一位或者几位境外建筑师,但是并不使用境外设计院的名义和甲方谈判和签合同,我们也能够安排和我们合作的境外建筑师中出色的小工作室来配合。不过我们不能接受只使用境外设计师的名字但是不让我们参与设计的合作方式。也就是说,我们不接受任何欺骗甲方的合作方式。其他的比如设计费如何分配等都好商量。
这种临时的结队成为项目小组的方式在国外是很常见的。因为国外设计公司都很小,远远小于我们国家的设计院的规模。因为他们都分工很细,不像我们国家的设计院基本上都是综合性的,一个规划项目到手上基本上不用从外面请人。而在外国,如果一个大型项目甲方看到设计团队只有一家,没有外请顾问,绝对会怀疑其能力。因为很不正常。在国外,能够自己一家作好所有设计工作的建筑设计公司是很少的。
我们想重点向国内设计院推荐这家美国公司,他们是阿媚沙的好朋友,相互信任,关键是特别好合作,而且他们虽然规模不大但是属于综合性的公司,国内很多类型项目都可以请他们来做顾问。他们的强项是养老项目的规划。
点击这里了解美国MMA建筑设计公司。

境外设计公司如何收费

事先了解境外设计院的收费水平对你来说很重要,请点击“我有项目在找境外设计师”了解不同项目的大致收费。

国内建筑设计院和国外的建筑设计师之间如何分工

大的情况估计您清楚:境外建筑师做方案设计,然后国内建筑设计院负责深化和施工图。这样说有些笼统,我们讲得详细一些。一般概念和方案设计阶段是境外建筑师完成,施工图和后期服务是国内设计院完成。还有结构和机电也是国内设计院完成的,连方案也是,水电机电没有分工。在国外,大半建筑设计公司都只做方案,他们内部没有工程师的,因此即使在国外也没有资质做水电结构和机电的设计。
前面的解释没有包括扩初设计阶段这个过程,这个阶段是中外双方合作的一个阶段,需要听取对方的意见。如果预算和时间充足,可以让境外设计师为主,如果甲方预算和时间不充足,则可以以国内建筑设计院为主,让老外来提意见。

贵公司的网站

如果贵公司希望和多家境外设计公司合作,希望大家最好将自己的网站整理成有英语版的,方便我们向境外设计师推荐。今后我们只要将你的英文网址发送给老外看就是了,不用将你的PPT介绍另外发给他们。大文件的传输总是很费时间。
或者你可以将PPT公司介绍上传到360云盘或者百度云盘,然后在自己的网站上给出链接。这样当外国设计师向我们咨询如何找到中国本地的设计院来合作时,我们只要简单告诉他们下载PPT公司介绍的网址就好了。
我们的服务内容之一就是帮中国客户做英语网站,帮外国设计公司做中文网站。如果贵公司对此感兴趣,请点击左侧的联系-服务。

猎头服务:帮贵公司找到合适的境外设计师来中国工作

请点击左侧的联系 》 服务 查看详情。

所以如果您的公司希望和我们合作,我们建议按照如下方式来操作:

最重要的,我们的境外设计师需要了解贵公司的实力。你可以不懂英语,也不需要是大公司,或者经验丰富的资深设计师。我们注重的是贵公司的设计能力和品位,年轻的小公司小团队也没有关系。
一般我们不接受通过PPT的方式来介绍自己的团队和作品,因为这个可以作假。最好是用网站的形式公开介绍,作假的几率会低一些。另外,每一个项目都需要有英文文字介绍,具体你们做了哪些。项目少没有关系,关键是品质。
如果贵公司正在打算重新做一个网站,或者将原来的网站加以改造,建议最好我们用国际上最普遍使用的网站系统,而不要用中国的网站架构,以方便境外设计师来浏览。比如WORDPRESS就是我们公司采用的网站系统,也是全世界应用最多的网站架构。

与境外规划设计师合作

首先,如果您是开发商或者客户有项目想请境外规划设计师,请点击左侧的有项目想找境外设计师站在甲方的视角查看相关介绍。这里的文字内容针对的是合作接单的事情。

如果你是国内的建筑设计院、景观规划设计师,则我们可以合作接单。而且实际上我们合作的境外规划设计师都希望和国内的设计院合作。很多国内设计院可能担心合作会比较麻烦,同时也担心境外规划设计师收费会比较贵。其实不用,我们是这些境外设计师的经纪人,所以沟通上没有什么麻烦,只是我们的主要沟通方式将是电话、QQ和邮件,而不会经常见面。这一点国内的设计师必须适应,毕竟我们是国际合作,靠见面来保持合作关系是不现实的。当然我们也知道,不见面合作起来很多人会不放心,慢慢开始适应吧。其实我们和绝大多数境外设计师也是很少见面的,效率也很高。

合作接单有几种形式:一种是贵公司的客户需要找境外规划师,我们牵头接下来,但是实际设计我们是协助你们。或者说我们只做概念,或者概念加方案设计。这取决于甲方的意图和贵公司的规划能力。如果贵公司有这种项目信息,可以将下列资料发给我们,我们会马上报一个底价,然后贵公司将自己的费用加上去,再报给甲方即可。

  • 如果我们出概念,贵公司有没有能力接手做下去,并且保证甲方满意?如果我们出概念,并且做完方案设计,包括3D模型,建筑前后外立面,布局等都做完,贵公司能否顺利接手?
  • 如果甲方要求比较高,并且不接受境外规划师只负责概念的合作方式,那么很抱歉我们不能欺骗客户。这种情况最好贵公司先弄清楚。我们和境外设计师都要求诚实地与甲方合作。如果我们只负责概念,那么除非我们对最终设计方案书面批准了,否则这个项目不能署名境外设计公司,并且合同上也不能写最终的设计成果需要境外规划设计师负责。请针对这个方面写明贵公司的想法。
  • 翻译和沟通原则上都是我们负责。但是如果贵公司有英语翻译并且能力还不错,请写明。
  • 请提交设计进度要求,需要境外规划设计师最迟在什么时候必须完成自己的设计任务。
  • 如果我们负责规划的概念和方案,也就是说我们的设计成果中不包含CAD图,有3D模型、基本效果图等,你认为我们的收费在什么范围之内比较有把握拿下这个项目?
  • 一般国内的规划项目我们都是规划+景观+建筑单体设计+室内精装修设计全部打包来做,这样设计进度和设计成本方面有很大的优势,总体报价上也比较有竞争力,甲方不需要担心协调的问题。这种合作方式甲方会接受吗?如果可能,请说明,我们可以初步报一个总价,以及需要多少时间,还有打算推荐哪些境外设计师。

第二种合作方式是:我们只做规划设计顾问,按照时间收费。比如如果我们来审贵公司的设计方案,每天收费三千美金上下。含翻译费但是不能开发票。机票酒店费用贵公司负责。我们可以作为贵公司的一员参加甲方的设计汇报,用贵公司的名片。我们也可以在美国或者设计师所在的其他国家通过网络内部会审,与贵公司的设计师通过SKYPE 召开网络视频会议,对贵公司的设计方案提出自己的看法和建议。这种合作方式很灵活,我们与一些国内设计院有过这种形式的合作,比较成功。
[hide-this-part morelink=”如果贵公司想和境外设计公司合作,请填写这个表单”]

你好,阿媚沙公司,

我叫 (必填): ,我的电邮 (必填): 。公司名称(必填)

我们希望(必填):

我们公司(必填): 翻译

公司主项是:,做过的最高端的项目是:

团队的强项是,不足之处是
具体说明:


我的联系电话是:电话(必填): ,QQ为

另外,如果我们这边有一个高端项目,我们 知道不知道 境外设计师需要知道客户联系方式才会和我们合作接单。也就是说,如果我们不想透露客户的联系方式,那么阿媚沙和境外设计师是不会考虑合作的。

如果是我们的客户和项目,我们 明白不明白 阿媚沙和境外设计公司都会希望由我们来和客户负责联系沟通,而且境外设计公司在国内做任何一个项目反正都需要深化设计团队并且希望后者提供后期服务,所以不会来抢我们的客户。

我们公司的资质是:
如果境外设计公司的设计费都由我们来代收代付,并且全部由我们公司开发票。我们公司将收取 的税金加管理费。每次开发票,一次我们最多能开 元的设计费或者工程费发票。代境外设计公司收款后,我们 一次性或者分两次将设计费全部从银行!!用现金形式!!取出来,交给阿媚沙公司,后者再直接从美国付款给境外设计公司。
如果不是由我们来代收代付,我们明白境外设计公司收到设计费之后会将深化设计费用支付给我们。

对于与境外设计师合作,我们明白:
1 除非是大公司,否则境外室内设计师都希望能有本地设计师协助做方案,主要是效果图的制作和CAD的工作,而不是很多人理解的只要本地设计公司做施工图;
2 境外室内设计师是按照工作量保价的,而不是按照多少钱一平米保价;
3 境外设计师是严格按照事先定好的日程走的,所以我们这边也必须遵守进度计划;
4 境外设计师工作的时候我们这边是休息时间,但是如果我们能在晚上安排人员工作,进行配合,会大大加快设计进度;
5 我们也明白境外设计师来中国做项目的最大的麻烦之一是时差,导致设计进度很慢。因此作为深化设计团队,一定要非常积极地响应甲方和设计师的要求,回答他们的问题,提供他们需要的东西。
6 每次沟通都应该记得留给翻译足够的时间;
7 和境外设计公司沟通主要使用的沟通方式是邮件,我们的主要负责人和设计师的手机 [radio* shoujiyoujian "能够" "不能够"] 收发邮件,保证晚上和出差的时候也能够通过邮件和境外设计师以及翻译沟通。
8 一般合作设计期间,境外设计师和本地深化团队每周都会需要开一次到两次网络电话会议,我们的SKYPE账号是
9 和境外设计公司共享文件用 dropbox 软件,我们稍后会通过我们自己的 dropbox 账号共享我们这个团队的ppt介绍给境外设计师。请共享到(interior.amasia[at]gmail.com 和 interior[at]amasia-group.com 这两个账号)。我们明白阿媚沙不喜欢本地设计师用QQ等方式来传文件,也不会用QQ来将我们公司的PPT介绍发给阿媚沙,用DROPBOX表示我们开始尊重境外设计师的工作习惯。

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中国开发商等客户找境外建筑设计师需要注意的二十个常犯错误

以往国内的客户都是直接和境外建筑设计公司签订合同,或者通过阿媚沙集团的介绍和翻译。现在我们的经验和实力都比以前强大,经常组团来做国内的项目。阿媚沙公司选择性价比最高的设计团队,而不是依靠某一家美国建筑设计公司,来做开发商的项目,各自分工做最擅长的那部分。我们作为总包甲方可以不需要美元账户,减轻甲方工作量。

1. 境外建筑师收费都很贵

其实不是。很多国内一线设计院收费比境外公司都贵,或者不相上下。比如那些北京上海的大牌国内设计院,收费比大部分境外的小公司都贵。在这样的国内公司,管理成本很高,而境外的小公司一般老板自己都需要工作到很晚,自己设计。另外,对于大型项目,即使是国外的大牌公司,往往收费都比国内这些设计院低,因为在国内,设计费都是按照平米或者面积来计算的,不管有多少重复的面积都是一样。比如一栋写字楼,很多楼层都是一样的,房间大部分一样,少几层多几层对设计师来说没有什么区别,但是国内设计师就要多收费。而境外设计公司都是按照工作量来收费的,一个3万平米的五星级酒店和一个10万平米的酒店设计费相差不大。但是国内公司则会相差好几倍。

1. 境外建筑师我们可能请不起,收费太高(常见错误)

其实很多国内客户是可以请得起境外设计师的。只要我们不在乎公司是否大牌,不要求设计师百分之百达到自己的要求,就可以有很多选择。阿媚沙成立之初就立下宗旨,要将优秀的境外设计师介绍给中国,而不是大牌设计师。其实我们认真研究那些所谓的大牌设计公司,其中担纲的往往是一些中青年设计师,远远说不上知名,所以国内客户经常犯的一个错误就是总担心不是大牌就怕设计质量达不到自己的要求。事实是很多境外的小型设计公司的老板都是从这些大公司中出来的骨干。阿媚沙代理的公司大部分属于这种,他们有经验有实力,自己出来单干后收费要低很多,性价比很高。对于做住宅室内设计的境外公司,要求大牌则更不合适,因为在国外做住宅室内设计的都是小公司,原因是没必要组成大公司才能做住宅设计,酒店等大项目才需要。而小公司一般很难成为国际大牌,因为他们不会做那些著名的大项目。国内的客户只知道几家境外的大公司,而他们收费都比较高,但是他们不是主流。

2. 老外设计师沟通起来麻烦死了

的确这是境外设计公司来中国做设计大部分都不顺利的一个主要原因。相对而言,国外的建筑师和景观设计师比他们的室内设计师要容易沟通一些,因为这两个设计领域中外差别相对而言不是很大,而且国外的建筑师往往会相对室内设计师而言更容易沟通一些。

但是如果项目过程中有了我们就不会麻烦了,阿媚沙团队就是做沟通工作的。我们都很有经验,能够提前帮您做很多准备工作。当然我们也都是翻译出身,语言更不会成为问题。

3. 我们的设计任务比较急,希望在一个月/两个月之内就完成设计

这也是我们经常听到国内客户说的一句话。大部分想找境外设计师的公司都由于经验不足,花了很多时间挑选、寻找,结果找好了设计师之后留给境外室内设计师的时间非常少。火上浇油的是往往这个时候开发商还没有外汇账户,设计费支付不出去,而境外设计师收不到定金是不会开始设计的。这样不仅仅出不了好设计,而且会严重影响设计进度和项目进度。

如果您的公司确定要请境外设计师,一定要在第一时间内就抓紧,留足充分的时间给后面的工作。国内设计师需要一个月完成的工作,和境外设计师合作可能需要留足三个月的时间才比较充分。

4. 设计费定金在第一个阶段的设计之后就可以冲抵阶段设计费

听上去好像有道理,其实毫无道理。如果第一阶段设计之前我们有定金保障,那么定金被当做第一阶段设计费被冲抵掉之后,接下来第二阶段的工作设计师就变成毫无保障的,这个阶段的工作如果甲方不满意,设计师就可能一分钱也拿不到。举例来说,如果整个设计费是100万,定金是20万,概念设计阶段的费用是20万, 方案阶段是30万,那么概念设计阶段之后设计师就一分钱也拿不到,可能在方案阶段做完之后设计师还需要等很久才拿得到这30万。对于国内设计院来说,这样的设计费还比较合适,20万的定金可能可以支撑他们在整个概念设计阶段和室内设计阶段加起来的成本,甚至还有多,但是对于境外设计公司,他们的人工成本高很多,20万人民币在美国的价值只相当于3万人民币在我们国家的价值。你想想对于一家设计公司来说,做完方案设计还只从客户那里拿到3万人民币的设计费,是不是有些担心?

国外还和我们国家有一点很大的不同。设计公司的设计师还有绘图员等全部都是按照工作小时拿工资的,而不是固定的一个月多少钱,再加奖金。因此我们经常看到境外设计公司提交的报价中明确了他们的设计师收费多少钱一个小时,一般是150-~275美元一小时。这不是在吹牛,实际上在国外他们就是这样向境外的客户收费的。大部分的境外设计师工作室向客户收费都是按照他们花了多少时间来收费,哪怕没什么成果。他们不会事先告诉你设计费是多少,客户完全是在设计师的控制下。这在我们听起来是不可思议的,但是这就是国外的事实。客户有时候感觉他们的规则很不公平,但是没办法。国外重视保护工人和服务提供者的利益,而在我们国家,是反过来的。

因此境外的设计公司很怕国内客户要求他们反复修改,因为每次修改都要他们的老板掏现金出去。而在我们国家,设计公司没有这么强烈的时间意识,修改图纸并不一定要老板给设计师或者绘图员开加班费。在美国,每次修改图纸动不动就要老板给手下的设计师和绘图员几百几千美金的工资。这点一定要引起国内客户的重视,我们应该尊重他们的时间,尽量不要让他们修改。如果实在要修改,尽量让国内深化团队来修改,然后让他们的老板去审批就好了。

5. 境外设计公司应该给我开发票

国外是不用我们这种发票的。你肯定从来没有见过外国的发票对吧?不过你还是会问,不管怎么样我都要发票,要不然我怎么做账?对,这个我们明白,在这种情况下,发票是由税务局来代替境外设计公司开的,明白了吧?甲方拿着签好的设计合同作为需要付款到境外去的证据到项目公司所在的地税局,拿着境外公司开的盖好章的形式发票(国外通用的发票形式,就是一个自己做的很随意的表格,而不是和我们国家一样需要税务局领的发票。很多中国人也会觉得这不可思议,发票可以用自己随便制作的一个表格代替?那岂不是我随便填写金额,真的假的都无所谓?这要很好地解释还真不容易,但是也可以从一个侧面反映出中国和外国整个体制和规则有多大的不同,人家来我们国家做设计要尽可能尊重他们,哪怕无法理解他们的一些做法和要求,因为他们同样无法理解我们的一些做法和要求。)。甲方拿着这些税务局要求的各种文件和证明去地税局交税,让税务局开票,然后才能去银行购汇,再支付出去。

我和一些客户交流的过程中有时候会听到对方的这种抱怨:“我是甲方,我有权要你提供发票。”这是一种典型的中国人的传统思维。好像这是天经地义的不用争辩的世间真理。这些客户想要走向世界还有很长的一段路要走。实际上,在整个世界,中国是唯一一个(可能朝鲜和越南这些国家和我们一样)需要去税务局领发票,同时假发票满天飞的国家。

6. 我们想见一见这个设计师,看看是否合适,然后再签合同

因为阿媚沙合作的境外设计公司大部分是在国内没有分公司也没有办事处的,如果每个客户都需要见面才能确定是否签合同,那么肯定不现实。因为每次来中国都需要好几天,光是在天上飞就要十几个小时到三十小时。机票钱最少也要两万人民币,还有五星级酒店,翻译等等。所以不能将他们当做国内设计公司来对待。但是我们也明白在签订大额的设计合同之前甲方需要见见设计师也是合理和正常的,只是我们需要先将合同和设计费等基本上定下来才安排见面,也就是说我们需要确认甲方对设计师的能力和收费确认了之后才安排见面,除非设计师正好在国内出差。在这之前双方当面的交流当然也是不可缺少的,我们借助的是网络的力量。通常阿媚沙会安排客户和境外设计师通过SKYPE举行一次网络视频会议,我们现场翻译。甲方介绍项目,设计师介绍自己的团队和以往的案例。

如果是大牌境外设计师,他们来中国的机票钱需要甲方来出,有没有签订合同都是这样的。而且他们来一般还需要带一名年轻的助手,两个人都要坐商务舱或者头等舱。这笔费用甲方如果觉得太贵或者出得太冤枉,则你还没有作好和国际接轨的准备。要请真正的国外大师,就必须忍痛尊重国际规则。而且必须是在不理解的情况下盲目遵从人家的游戏规则。好比你现在到了国外需要求生存一样。

7. 我们想要国内的星河湾一样的设计风格,大量的石材、很炫的样子,中国客户喜欢这样的设计风格

8.

9. 我们想找境外建筑设计师做一个概念设计,然后我们自己找本地设计院来深化

虽然我们明白国内客户为了节省费用,或者减少麻烦而产生这样的构思,很常见也有道理。但是没那么简单。
首先是能够将一个概念深化得很完美很纯正的设计师本身不便宜,不一定能够帮你省多少钱;其次是有本事的国内设计师不会愿意帮境外设计师来做深化,他们往往本身业务已经不错;

如果想通过这种方式来节省时间,加快设计进度,减少麻烦,正确的方法是找阿媚沙这样的职业沟通团队和管理顾问来协调和指导双方的工作。我们合作的境外室内设计师都是高性价比的实力型设计师,绘图等工作是在上海完成的,因此我们的报价并不高,性价比很高。

10. 我门要打造国内最奢华的高档项目之一,要找那些最好的设计大师来设计我们的项目

这句话我们真的听过很多次了。来找阿媚沙的都是国内那些想开发高端项目的客户和开发商。但是其实真正具备了请国际大师来设计的实力的客户很少。这些实力包括资金实力、心态、开发商本身的国际视野、和境外设计团队合作的经验等等。和阿媚沙合作过的客户包括万科和华为这样的国内行业排头兵,他们自然已经和一些世界级的设计大师合作过,尤其是万科。但是大部分的国内客户还是不具备这样的实力的,举个简单的例子,有不少美国设计大师来一次中国,含机票钱在内,要收费2.5万美金。时间是3天到4天。这就是15万人民币,是在室内设计费外的。我们代理的纽约室内设计大师Robert Couturior,Geoffrey Bradfield等都是这样要求的。如果你认为这太离谱那么贵公司就需要低调和现实一些。不过这样级别的大师收费高有很大一部分是因为他们名气很大,因此很忙。我们并不需要一定请他们才能保证设计的高品质。高端项目取决于很多因素,光靠设计师是不现实的。比如开发商或者客户自身需要具备国际视野,比较清楚国外的高端项目是如何操作的,不要向境外设计公司提出“先做概念设计,满意了再来签合同”这样的可笑的要求,愿意真心实意地按照国际规则办事。比如境外设计师给你的报价服务书PROPOSAL往往代表他们一贯的设计流程和设计深度,客户往往会觉得那些不符合中国的国情而要求他们用中国的合同。而中国的合同里往往会是偏向客户的,因为那些合同很多是客户的律师写的。境外的设计合同则往往是设计师自己的律师写的,各自保护自己的利益。如果甲方一定要设计公司完全同意中国设计合同中的条款,那么你就不应该考虑请境外的设计大师,因为你很明显还远没有具备和他们合作的心态。好的设计很关键的是大家各自尊重对方,发挥各自的长处,友好协商问题,不强迫任何一方做自己不想做的工作或者接受不想接受的条件。国外的设计大师是挑客户的,他们才不在乎你的项目会有多高档,在他们眼里很可能只是一个笑话。因为我们的客户可能认为希尔顿酒店就是高档了。甚至都没有听说过四季酒店、文华东方、瑞吉、半岛、安曼、丽思 卡尔顿…

再次说明重点,不要以为只有大师才能做高端项目,另外,要先想办法提高自身的品位,拓宽自己的视野再考虑和国外大师合作。

11. 开发商等到确定好设计师,决定签合同的时候还没有搞清楚如何付款

如果是私人业主,付款相对比较简单,就用自己的个人银行账户付款好了。但是开发商或者企业必须从公司账号付款,就麻烦多了。原因是我们国家的外汇是受国家管制的,每笔钱的进出都需要银行和税务局审批。所有的企业都需要外汇管理局审批之后才能开设美元账户,有了美元账户还需要去税务局代替国外的设计公司交税,交税之前税务局会审批各种设计项目相关的文件,确保没有任何违法和可以的意图,比如用假设计项目将国家资金转移出去。在这样的审批过程中很少能够一次做到所提交的文件都是正好符合他们要求的,他们总是会提出这样那样的要求,没有经验的话,设计师会需要反反复复从国外将一次次修改的发票、设计费请款函、设计公司的资质文件等等,而且公司名称、银行账号和名称等很容易出错。一般税务局审批和购汇的过程要好几周,如果碰上他们休息或者休假的话就等吧。有些情况下银行还需要审批,如果开发商的钱是从银行贷款的话。银行负责人也不会天天呆在办公室给你批复的,他们要是去欧洲旅游几个礼拜,那你就再等吧…对了,你们公司自己的领导也需要批准每一笔付款的,他也是大部分时间在外对吧?几乎每一次给境外设计师付款都需要花费周折,只有在这种情况下你可能才会深深体会到中国是多么有社会主义特色。不对,很多中国客户在这种情况下仍然会认为这是境外设计师的问题,他们应该知道如何准备中国的地方税务局需要的各种文件,体谅开发商不能及时付款的原因等等。有时候我想问他们,你知道中国设计师去美国做设计需要准备一些什么文件吗?如果你到了美国,有人请你做设计但是以各种理由不及时给你付款,你会继续做你的设计吗?

12.我们想找***设计公司来做设计,你可以帮我们联系吗?

首先很抱歉我们阿媚沙设计集团不代理那些已经成名的大公司,绝大部分我们合作的公司都是那些中小型境外设计公司,一般来说,大部分境外的大设计公司也是由很多世界各地的分公司组成的,每个分公司之间是相互独立的,其实那些分公司规模都不大。因此有经验的人不会在意设计公司规模的大小,也不会只看这些公司提供的作品集。

13. 开发商想找给安曼酒店做设计的建筑师给我们设计样板房

的确安曼酒店和悦榕庄等精品酒店的设计不同凡响,但是他们是以酒店设计为主的。样板房这样的小项目他们一般不会很感兴趣,因为设计费不会很高。而甲方也会觉得划不来。如果样板房总面积在2000平米以上还有得谈,否则如果只是几百平米一千来平的样板房,不管档次多高,都会划不来。全世界想找他们做设计的客户多得不计其数,这些公司往往规模也都比较小,和HBA这种以规模取胜的不一样。想要他们给你设计样板房,可以想象要付出多大的代价才能打败其他的国际客户。

除非你真的想自己的样板房设计出来和精品酒店一样让人目瞪口呆,否则还是请那些更实惠,而且更好配合的境外设计师比较合适。不过话又说回来,阿媚沙不和那些大设计公司合作,但是我们很乐意和这些做精品酒店的境外精品设计公司合作,一般来说他们也很希望我们这样的专业人员帮他在中国做项目,可以帮他节省很多精力。

除了这些室内设计大师之外,我们也和很多专做精品酒店和顶级酒店的建筑师合作,一般来说这些公司也是精品型公司。因为要做出精品项目,老板,也就是主设计师需要集中精力做设计,不能将公司做得太大以免分散精力。另一方面,他们会挑选项目,收费会比较高,因此公司规模也不大。这种公司是阿媚沙合作的主要对象之一。我们公司成立的初衷就是将最好的境外设计师介绍给中国。而且能和这些大师合作我们也会很愉快。

做我们这个行业的主要乐趣就是能够参与很多高端项目,能够和很多著名设计师合作,而且颇受他们尊敬,不用求人。

14. 有些开发商和客户在我们推荐设计师之后,绕开我们自己去和这些设计师联系

碰到这种情况我们很无奈,好在这种情况目前只出现过两次。而且每一次境外设计师都及时通知了我们,告诉阿媚沙客户单独在联系他们。对于境外设计公司的职业道德我们是从来不担心的。对于客户的这种心理我们当然也是有心理准备的,知道这种情况无法避免,一般来说,如果甲方有这种举动,那么这个项目成功的可能性也不大。他们不知道,虽然甲方可能觉得阿媚沙的职业翻译不重要,但是境外设计公司对我们都是很尊敬,也知道我们的价值的。我们是他们在中国的办事处,是他们的顾问、指导,让他们能够集中精力做设计,而不用担心收不到设计费,或者担心自己不了解客户的意图和要求等等。因此这些年来我们一直在坚持,困难很多,需要解释的时候和需要摸索的地方很多,但阿媚沙从来没有真正放弃过。甲方觉得自己直接和境外设计师交流更有效,那就自己去交流吧,让他们知道事情不是那么简单的。不是光懂英语就行的,哪怕你在国外生活或者学习过也不够。我们代理的很多境外设计公司是有自己的翻译的,或者是华人设计师,他们都不能代替阿媚沙的作用。毕竟我们是专业的经纪公司,不是做设计的,起润滑作用是我们的本职。

15. 绝大部分国内客户还不善于使用邮件沟通,内部管理不规范

几乎所有国内公司在使用邮件和别人沟通的时候都很随意,除了那些外贸公司或者一些厂家的外贸专员、销售人员外。开发商和本地设计院平时打交道的都是国内的合作对象。很多时候发邮件给老外全部是中文,哪怕用一些蹩脚的英文也方便人家的工作嘛。另外境外设计师有问题问客户往往很久得不到回复或者确认,导致项目设计进度受影响。估计大部分客户也不会使用手机收发邮件,回复邮件,即使使用的是iPhone等智能手机。有些开发商自己有翻译,但是一般来说翻译水平都不够,做这种专业领域的翻译不是那么容易的,很多术语都需要先理解,光查字典是不可靠的。另外,一个好的翻译还需要懂得欧美国家建筑行业的一些常识。很多东西是词典里找不到的。一般来说,最好的翻译是那些在国外设计公司工作的华人设计师。如果贵公司没有足够优秀有经验的翻译,那么应该考虑让阿媚沙这样的职业团队介入,负责沟通,对境内外双方都有好处。这样的跨国合作对于沟通的重要性是非常高的,这一环不要弱了。我们这个团队的介入不会增加项目的成本,实际上我们可以帮双方都节省很多成本。举例来说,由于有我们这样的专业翻译,我们可以通过定期组织网络视频会议的方式来对设计进展进行沟通,减少当面沟通的次数,这样就节省了很多时间和差旅费成本。(还记得上面我说的,有些境外设计大师来一次中国需要收取十几万人民币的费用吗?他们每次来两人的话就是三十万。而两次视频会议就可以达到相同的效果)。但是做这种翻译需要很好的驾驭会议的能力,光有语言能力还不够,因为翻译往往同时是这种会议的组织者,需要推动整个视频会议的顺利进展,提出解决方案,提醒各方一些注意事项,代替某方进行解释 – 我知道绝大部分翻译是不会做这些的,但是阿媚沙的翻译同时也是甲方或者乙方的顾问,所以我们能够起到一般翻译起不了的作用。由于阿媚沙的全盘介入,合作双方都可以避免很多错误,提前做好很多准备。而这些工作不管是甲方还是乙方往往都可能事先预料不到的。我们总是想在前面,因为我们自己不做设计,不用分心去做别的,阿媚沙的核心业务就是沟通,所以我们能比甲方和乙方都做得好。

16. 客户总是要求设计师来中国汇报,其实应该让客户去国外听取汇报

我们习惯了按照传统来办事,不管是甲方,还是境外设计公司,都认为理所当然地应该来客户所在地汇报设计方案,其实不然,除了第一次看现场需要设计师到中国来之外,后面的设计最好是客户去国外听取他们的汇报。这样做有下面几个好处:

  1. 客户可以顺便看看国外的类似项目,吸取经验,看看当地的施工工艺和建筑材料等;
  2. 很多时候可能客户的时间比境外设计师更有灵活性。我们阿媚沙和不少境外著名设计大师合作过,他们很忙,需要提前很久确定日程,等他们过来往往会错过甲方的项目进度,比如和政府汇报的时间等;
  3. 相同的差旅费成本我们可以安排甲方这边好几个人出国,让整个管理团队都对国外的好东西有一个切身的感受,拓宽他们的视野;因为国内这边的人去美国或者欧洲坐经济舱就可以了,老板坐商务舱。整个团队两三个人加起来的费用也就几万块钱可以搞定,不到十万。但是境外的设计大师来一个人的费用有时候就需要十多万,如果带一个助手过来就要将近三十万人民币。如果是大牌公司但是不是设计大师,往往也是来两个人,每个人都需要大概4万多人民币的费用,加起来9万。而其中的有效沟通时间只有两个小时。同样的钱,让甲方团队过去,大部分时间都是有效时间。
  4. 一般情况下我们还会安排甲方见一见其他美国设计公司,而不是听取汇报马上回来。这样可以让大家有更多的选择,对于今后的工作很有好处。

17. 建筑设计快做完了才找室内设计师

对于住宅我们没有办法,必须是房子建好了之后才找室内设计师,但是如果你是开发商,不管是住宅还是酒店,应该是在建筑设计师做完概念设计之后马上让室内设计师进场,一起同步设计。尤其是酒店等比较复杂的项目,这就更为重要。很遗憾的是认识到了这一点的中国客户并不是很多。在国内,这种建筑师和室内设计师同步设计的情况很少,大家都还没有形成这种意识。

对于酒店度假村等比较复杂而且比较讲究的建筑项目,一般国际上都是先让酒店管理公司介入,然后确定规划和建筑设计公司。对于占地面积比较大的度假村项目,规划公司和建筑设计公司可能是分开的两家。做规划的可能是一家景观设计公司。如果是业态和功能不是特别复杂的项目,则建筑设计公司自己来做规划。等到建筑设计概念阶段完成后就要马上开始和室内设计公司谈合同,并且争取签订合同,因为酒店管理公司很可能在建筑设计开始之前就已经基本确定了酒店的基本功能区、面积等,这样室内设计公司其实可以初步报价了。他们不需要看到建筑设计概念才能报价。等到建筑概念完成,基本上和酒店室内设计师签订合同是可能的。这样他们马上可以参与对建筑概念设计的评审,并且开始自己的室内概念设计。景观设计师也是一样,他们也许还没有签订合同,但是参与评审是可能的。最迟等到建筑设计师的方案设计完成,室内设计师必须开始做概念设计,并且应该已经参加了至少两次评审,对布局等提出自己的意见和解决方案。然后建筑师的扩初做完的时候,室内设计师的方案设计也做完,这样大家可以 一起向甲方做汇报,汇报的时候不同专业的设计师和工程师坐在一起方便讨论,发现问题,找到各方都满意的解决方案。

酒店设计的过程是比较规范的,其他项目虽然不需要这么严格地按照这种流程走,但是应该很有参考意义。

18.最后一个错误是:要么对境外设计师持怀疑态度,要么盲目认为境外设计师什么都好

任何人都有自己的局限性。让一个外国设计师到总过来做设计本身就有很多困难,期待他一个人或者一个团队就做出好的项目是不现实的。这是很多客户的想法。而很多和境外设计师合作过的本地设计师则会持怀疑态度,因为他们很可能是看到境外设计师的设计也毛病很多,问题很多。这两种想法都有片面性。我们阿媚沙团队是站在各方中间的,看问题有自己的角度,因此也会得出不同的结论。我们认为,任何好的设计都需要团队配合。请外国设计师来中国做项目出了问题,或者最终效果不让人满意,并不能全部怪境外设计师。甲方自己和本地深化配合团队的重要性也都是不容忽视的。如果甲方在发现问题的时候及时明确讲出来,如果深化团队早些参与,看到问题不是躲开而是和境外设计师一起去面对,事情就会好很多。

很多开发商和业主会同意花大价钱请境外设计师,但是对本地深化团队则不重视,想尽办法砍价。或者设计完了后,为了节省成本更换设计师指定的材料设备,或者简化施工工艺,或者自己去买便宜的家具软装,这些都会导致最终的效果不能让人满意。除了这个之外,我们也不得不指出,有些客户认为我们是一个中介,是多余的,其实不是,我们是职业经纪人和设计顾问。不是那种租房子卖房子的中介,完全是靠信息转手买卖来赚钱。我们赚的是辛苦钱,是智力。

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