甲方有项目在找境外设计师去哪里找

地球
第一次来,参观一下阿媚沙


很多中国客户都希望请境外设计公司但是又不太熟悉境外设计师和中国客户合作需要如何准备。如果您是其中一个,请先看看这些客户常见的问题,以及该准备的任务清单。这些都了解了再去联系境外设计公司会节省很多时间精力。

贵公司非常清楚需要设计一个什么样的项目吗?
也就是说,甲方没有寄希望境外设计公司提出好的建议,自己心里已经很清楚应该做一个什么样的项目以便适应市场的需求或者自己的需求,
因此肯定不会中途变更项目的功能面积或者风格,从而变更设计师的设计范围,甚至出现要求设计师从头开始设计的情况。

我们的经验是,很多国内客户都并不特别清楚自己想要设计一个什么样的项目,只知道大概面积需要多少,容积率多少,等等,尤其是在建设酒店、度假村等自己不熟悉的项目的时候。请注意:境外设计公司和国内设计院不一样,他们分工很细,做设计的只做设计,做策划和市场分析的只做策划。而国内设计院已经习惯了甲方的要求同时做策划和设计。
仙鹤起舞中国的甲方很多不知道或者不愿意花钱聘请专业的顾问公司和营销策划公司,寄希望于境外设计师来出谋划策。实际上境外设计公司不了解您的需求和中国当地市场,而不懂当地市场和当地文化习俗的设计师做策划是绝对不合格的,他们只能按照甲方和甲方顾问公司的要求来设计。有些专业性不太强比较常见的设计项目比如常见大小的别墅,相对而言大多数境外建筑和室内设计公司都可以比较从容地应付,包括向甲方提出合理化建议等等。而对于五星级酒店主题公园等要求比较高或者比较独特的项目,光靠境外设计公司是不可能的。如果贵公司计划请希尔顿、喜来登、香格里拉、四季等国际酒店管理公司来管理您的酒店,那么一定要在第一时间和他们联系,然后再考虑设计师的事。一般来说,这些酒店管理集团会向您推荐他们认为最合适的境外设计公司。他们的推荐是最准确而权威的,请听他们的。如果出现酒店管理公司变动或者未确定但是需要马上开始规划设计的情况,您可以找我们阿媚沙来推荐。

在您开始联系我们或者境外设计公司之前,请先准确地将包括下列数据在内的信息写下来,这些数据应该是经过酒店管理公司或者房地产策划公司等专家确认过的,除非您本人是酒店管理公司出来的。这些数据是:目标市场由哪几块组成?分别占多少百分比?他们的年龄、教育水平、家庭结构、收入能力?这些目标客户一般在什么时候来消费?他们每次停留多长时间?您对项目的每平米预算是多少?当地的医疗、交通、消防、水电、污水垃圾、学校、剧院邮局等基础设施怎么样?气候优势和劣势?什么样的房型应该是主流市场?等等。这些数据最好是由专业的房地产策划公司提供的报告。

贵公司非常清楚将设计费支付到境外都需要多长时间,需要哪些政府部门审批吗?
我们的经验是:绝大部分国内客户都不知道。实际上由于中国的外汇管制,这个手续很繁琐,对于那些没有外贸进出口权的企业来说第一笔付款付出去往往要很久,因而耽误设计进度。所以甲方一定要在决定开始请境外设计公司的时候就让财务部门去开始了解情况。如果贵公司的项目公司刚成立,还没有外汇账户,那就赶紧抓紧。不要等到谈好了设计公司签好了合同再来办理这些手续就来不及了。别忘了请境外设计公司光是将发票从国外快递过来都要几天,如果他们写错了甲方公司名称或者和合同上的公司名称不符等,需要重新快递,一来一往就要十来天。如果我们阿媚沙公司参与这些过程,会避免很多错误,但是有些甲方自己会想当然,出很多错。
你知道境外设计公司绝大部分都不会自己掏钱购买机票来和客户见面吗?
如果贵公司肯定不会在合同签订之前帮境外设计公司购买机票,那么你只能选择那些已经在国内有项目的境外设计公司,利用他们来国内给其他项目做汇报的时候和客户见面。这样就将绝大部分优秀的境外设计公司都排除在外了,变成和很多其他国内客户一起去争着和那少数已经进入了中国市场本来比较忙的国外设计公司合作。其利弊显而易见。这是中国和境外设计公司的行业规则的主要区别之一,请想清楚:如果贵公司希望聘请性价比高的境外设计公司,就应该按照国际规则办事,在最大范围内选择设计公司,如果还不敢按照国际游戏规则来,那么就只能在有限的范围内选择,保险但是设计会同质化。对于阿媚沙公司而言无所谓,只是希望贵公司在第一时间划定好选择范围,我们好推荐。不要等到我们推荐了多家合格的境外设计大师,但是贵公司不愿意给他们买机票就白忙活了。
您一定要请具有国内项目经验的设计公司吗?
小建筑师如果是,就是说,不管设计师多厉害,如果没有在国内做过项目就不考虑?
我们知道大部分国内的客户都希望找那些在国内做过项目,可以去考察这些项目的境外设计公司。但是这样同样将绝大部分境外设计公司排除在考虑范围之外了,肯定是有利也有弊。所有的客户都只找那些在国内做了很多项目的大公司,肯定会太高自己的成本。这些公司如果很忙的话可能只会派一些经验比较少的设计师上阵。为什么阿媚沙不建议您一定要请在国内有项目经验的公司在您找境外设计公司之前,我们需要先了解您是必须找在中国境内已经做过项目的设计公司,还是不一定。这是一个很重要的选择,贵公司越早确定会越早找到合适的设计师并且推进项目设计进度。而且这个问题的背后有很多情况是绝大多数国内客户不知道的。到中国来做过项目的境外设计公司大部分是大公司,他们的能力和经验很强但是性价比其实并不高,有些甚至很低。虽然中国是全球最大的建筑工地和设计市场,但是大多数国外的设计高手都没有来中国做过项目,主要原因就是大部分中国客户都希望找这些在国内做过项目的公司,没有给其他中小公司机会。

绝大部分境外设计公司都是小公司,都在5个人以下。这和中国的情况很不一样,在我们国家5个人以内的公司是不太值得信任的,很少见。但是在成熟的西方国家这是很常见的,而且很高效。他们分工都很细,设计师都只负责一个特定的领域,这样才能确保高质量。公司之间的配合很多,不像国内的设计院一般是方案设计和工程结构等都做。另外他们的人工很贵,保持小的规模对他们比较有优势。第三就是国外的设计项目的客户是私人业主为主,而在国内则主要是开发商和企业等。我们的城市居民都是住商品房,不需要自己请建筑师来设计,而农村则一般不需要专业的建筑师来设计他们的住宅,请室内设计师代买家具更是几乎不存在,但是在西方国家这是很常态的,一般收入的中产阶级都会请建筑师定制别墅然后请室内设计师购买家具。

对于国内的样板房等项目其实请这些建筑师和设计师更合理,他们性价比很高,经验丰富。但是他们一般都没有能力开拓说另外一种语言的中国市场。因此绝大部分这些高性价比的公司还没有在中国做过项目,所以如果客户强调要有中国地区的项目经验,那么就要多花钱,甚至多花很多冤枉钱。

而请这些没在中国做过项目的精品型公司当然也有不利的一面。除了沟通需要多花不少精力之外,第一次来中国的差旅费往往也是一个大问题。因为在合同签订之前,中国客户一般是不会给设计公司支付机票钱的,何况绝大部分境外设计师都需要公务舱,因为飞行10几个小时太累。但是在西方国家,所有的机票酒店等都是客户实报实销的。设计师自己出机票钱对他们来说会不可理解。有很多中国客户请境外设计师都是卡在这里,而不是设计费上。所以请权衡一下在确定找哪一类的公司。不要等到选好了公司,设计费也谈好了,但是在机票这一点上都不让步。开发商买机票甚至会觉得没面子。而境外设计师会觉得为了中国的这几十万或者只有10来万可能打水漂的设计费自己买机票并且耽误几天的工作划不来。请注意我们推荐的公司肯定都是很厉害的因此也很忙的,否则开发商也不会看上。如果是老板派手下设计师过来,这几千块钱机票钱和五星级酒店要他出之外还要支付这位设计师的工资和出差补贴。而10来万美金对他们来说并不是那么重要的一笔收入。虽然在我们看来10万美金的设计费很不错但是他们的成本比我们要高很多。


中国一些客户会要求先出概念方案再签合同,如果您有这样的想法请不要往下看,我们不是一路人。
也有极少建筑设计公司愿意先出一个草案。这些设计师一般都是知名度不是很高而且没有在中国做过项目的,他们希望通过这样的方式了解中国市场和客户的普遍想法。
另外,如果您的项目很真实而且预算够高,请通过我们发布项目信息和对设计公司的要求,我们会免费给您翻译成英语并且转发给我们的资料库中的所有境外设计公司,让他们来决定是否给你做一个免费的概念设计。
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在国外,设计师一般会将自己以前的设计作品,加上一个报价书一并交给客户,这个报价建议书在英语里叫做Proposal,客户如果同意可以在上面签字,就是合同。很多境外设计师在中国做项目也会延续这种过程,不知道在中国必须签订一个设计合同而不是信函格式的报价书。由于大部分外国设计师和中国客户都不了解这些中外差别,因此最好甲方请我们来拟定设计合同,这样不仅可以保证翻译的精确,更主要的是可以用合同的方式避免很多将来可能出现的问题。
外国人都有自己固定的律师,而且他们的法律很健全,行业协会很负责,各公司的合同范本都是固定的,很多是律师写的,侧重于保护设计公司的利益。如果直接拿到中国来,甲方看了会很不高兴,也很困惑。
如果甲方请我们做顾问,这些工作自然就由我们负责理清。如果甲方要我们推荐境外设计公司,这些工作也是我们来做,不需要双方另外支付费用。
在中国做设计的境外设计师主要来自美国,因此中美两国设计行业的比较有一定代表性。

  1. 对于商业项目的设计,整个流程和操作方式和中国的情况比较接近,主要区别是外国的法律更健全,时间耗费更长。但是住宅项目的设计区别很大,在发达国家商品房一般是精装修而不是毛坯房,所以室内设计师接手的时候基本上只是做软装设计,硬装设计由建筑师完成。因此大多数美国室内设计师来中国是不适应或者达不到甲方要求的。那些能够适应比较快的设计公司都是以工装项目为主的设计公司。
  2. 传统上,美国的建筑设计和室内设计都是根据建筑成本或者软装饰采购成本加收一定比例作为自己的设计费,比如建筑设计大概是7-8%,而室内设计则是所采购的软装饰的30%。在中国肯定不会这样算,而且软装采购也是甲方负责。当然现在美国也有很多情况是按照面积计算设计费的。
  3. 美国设计师不管是大公司还是小公司都必须先付款再做概念设计,定金也叫履约保障金 (retainer),设计师会扣住直到合同结束再冲抵,而不是在第一笔付款中冲抵。国内客户很可能会对他们的这个定金 感到困惑。在中国,一旦双方签订合同,定金就不存在了,转换成了合同价款的一部分;但是在美 国的这个行业,定金一直被服务提供方保管,直到合同结束才转换成合同价款,除此之外的设计费是按照阶段付款,先设计后付款。这样对双方都有一个保障,客户不需要完全先付款再设计,设计师也不需要完全没有保障先设计再收款。相对而言,在美国,甲方承担的风险更大,而在中国,设计公司承担的风险比甲方大。
  4. 美国客户确定由某家设计公司来设计之后,基本上会尊敬专业公司的设计和意见,客户即使有不同看法也不会要求反复修改,因为美国设计公司一般会在合同中规定修改的次数,比如 他的设计很可能只免费修改一次;如果客户要求再修改他们会收取小时费,而多少小时则由设计师自己说了算,有些不诚实的美国设计师会将一个小时的工作说成是 5小时,每个小时收费200甚至250美金,导致客户投诉。基本上在中国人看来美国的这个行业没有什么“客户是上帝”的概念,双方很平等,很多时候上帝好 像是设计师,或者施工队,装修工人,客户急死了也没多少办法,因为合同都是设计公司或者建筑公司拟定的。法律也更注重对比较弱势一方的保护(本公司是境外设计公司的代理,而不是给美国设计公司打工的,所以一般来说合同都由我们起草,尽量照顾双方的利益。我们虽然是从设计公司那里拿佣金, 但是我们肯定不会忽略国内客户的利益。我们是中国人。不过也不要寄希望阿媚沙偏袒国内的客户。我们必须做到公正。)
  5. 美国的整个建筑行业节奏比起中国来大概慢一倍。不过他们大部分事情都是事先制定计划的。中国则相反,我们国家什么都快,做事很快,但是经常不断修改,在施工过程中还对设计改来改去。如果您是个急性子,请事先做好准备。一般没有哪个中国客户不抱怨美国设 计师的拖延的,而几乎每个美国设计公司都会抱怨中国客户总是改来改去。
  6. 美国设计师的主要客户是他们的富豪阶层、公司、政府机关和庞大的中产阶级家庭,而中国的中产阶级不仅数量上远远没有发育到那个程度,而且一般是将室内设计交给装修公司来做,不会单独请室内设计师。
  7. 美国不同设计师和建筑师的责任心/设计速度以及设计水平相差很远,这点和中国一样,客户如果没有经验,并且没有我们这样的顾问的话,很可能会找到一个低水平的设计师,合作过程中问题不断伤透脑筋。相对来说美国的设计公司总体上比国内要规范很多,设计师和建筑师都没有那么多的花花肠子,也不会和中国的设计师一样为一个项目拼得头破血流。他们的行业很规范,协会等组织健全,如果一个设计师或者建筑师出现不良行为,很可能会立即受到严厉的处罚,甚至被 吊销执照。所以他们都很小心谨慎。
  • 大牌设计师最不好合作,他们很忙,不会为了照顾中国的国情而对甲方让步。
  • 相对而言,美国的建筑设计和景观园林设计公司比较好打交道,而室内设计公司则麻烦一些。这主要是因为国外的室内设计师大部分是服务于私人业主包括他们富裕的中产阶级的,由于外国的商品房都是精装修房,所以外国的室内设计师都是软装设计师,英语叫做装饰师。所以他们来中国做设计会特别不适应。
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最大的挑战是设计进度的问题。本来外国人的生活节奏就比我们慢很多,他们周末是绝对不上班的,晚上自然也不会工作。加上时差,导致外国设计师给中国客户提供服务需要比中国设计师多几倍的时间。
时差造成的影响是最大的。加入老外在美国纽约的话,他们开始工作的时候我们这边已经快上床休息了,他们如果有什么问题,需要我们第二天上班才能回复,那时候他们已经快休息了,看不到你的答复。这样一来,在国内只要10分钟就可以有一个来回的答复在这种国际合作中需要一天一夜。而一个设计项目会有很多很多的问题需要相互回答。
我们阿媚沙如果负责翻译和协调的话,会安排每天两班翻译,保证晚上也会有人在翻译和传递消息,并将境外设计师的问题通过手机短信和微信等方式发给甲方。这样方便他们及时答复。如果甲方用自己的翻译,整个沟通会非常费时费力。
阿媚沙能帮助国内外合作双方避免很多问题,因为我们可以提前预见到这 些 问题,知道如何应对。但是问题是客户也好,设计师也好,需要我们花很多时间去解释才能理解为什么不能用传统的在本国能通行的工作方法(大多数人都习惯于传统思维方式),这正是很多国际设计合作案例并不成功的原因。所以最重要的一点是:我们的客户必须准备改变以往的工作方式和思维定势,让阿媚沙作为一个桥梁而不仅仅是介绍人发挥作用。
举例来说,直接和设计师签订设计合同可能并不是一个好主意,因为这样的话所有的风险和责任都全部由客户或者设计师来承担,设计师的工作自然会受到很多制约,他需要花很多时间和 精力去应付诸如付款、税务发票、修改图纸等方面的问题,无法关注于设计本身;一般来说我们和国内客户的合作都是设计公司与我们阿媚沙公司共同作为乙方签订 合同,这样如果客户付款无法及时到位,我们阿媚沙可以先垫付给设计公司,或者客户付款程序一开始我们就可以向设计公司作出担保,让他们先开始设计,没有收 到付款由阿媚沙负责,等等;
另外,境外设计公司一般是不会自己花钱来拜访中国客户的,这种花费和成本对他们来说太冒险。国内设计公司会觉得这是理所当然的,而且也不会计较这种成本。但是境外公司相对来说收费比较合理,他们承担不了也不愿意承担商业风险。这点和国内很不一样,请客户注意。如果您想和我们代理的境外公司合作,一般我们需要谈好合同再来拜访。
还有关于国内深化设计公司和效果图公司与境外设计公司合作如何收款的问题
支付美元设计费如果是国内开发商或者企业,不是个人,则有两种方法支付给境外设计公司(如果他们在国内没有分公司和企业银行账户并且不能开发票的话):

  • 你可以直接支付美元给国外设计师,这是最直接的也是应用最多的方法。问题是大部分国内开发商和企业都没有外贸进出口权因此也没有外汇账户,不能直接支付出去,需要先申请,然后再找税务局审批,这样的话第一次付款会需要花费差不多两个月的时间境外设计师才能收到预付款,然后开始设计。如果贵公司的项目不能耽误这么久,则可以采取第二种方法。
  • 您可以先在香港注册一个用来走账的分公司,然后从香港账户支付设计费给我们的境外设计师。大家知道从香港账户汇美元到美元或者欧洲是不需要什么审批的。如果贵公司不能顺利将设计费转移到香港账户,我们可以推荐第三种方法。
  • 方法是通过国内的一家工程公司来代收代付并且负责深化设计。工程施工公司资金流量大,能开出大笔和工程设计相关的发票,然后从银行拿出现金。拿到了现金就比较好支付给境外设计师了。和我们合作的国内工程公司有些在国外是有账户的。
    如果是外汇收款,则相对容易很多,我们需要收取0.5%的手续费帮你将美元换成人民币转入到你的个人账户。你也可以自己去结汇,但是需要注意如果金额比较大,结汇是很麻烦的事情,可能需要先交税。支付设计费给外国设计公司之前需要先去项目所在地的税务机关开票交税,如果甲方决定自己直接支付设计费给外国设计公司,则一般是客户自己去当地税务局开票,自己代替境外设计师缴纳税费,再通过自己公司的美元账户转账给境外设计公司。
    如果决定让和我们的工程公司合作,代收代付的方式,则由该公司前来贵公司的项目所在地税务局开发票。如果只让他们代收代付和开发票但是不让他们来负责深化设计,则他们需要收取两个点左右的管理费。这样操作客户可以提前一个多月将设计费支付给境外设计师,从而加快项目进度,这样节省下来的利息是远远超过这两个百分点的。如果贵公司自己可以通过熟悉的工程公司开发票,然后让他们支付现金设计费给你,我们可以通过外汇对冲机构将这笔人民币现金设计费转移到您的香港账户上去,他们将收取大概1%的管理费,具体要看金额和外汇变动情况。这家对冲机构会通过网络和你的出纳面对面直接操作,一般是一次一笔比较小的金额,你看到外汇进入了你的香港账户之后再执行另外一笔。风险很小。我们公司已经通过这种方式操作过多次了。银行限定每人每年只能汇款5万美金到境外,也就是说您汇款的时候可以以个人名义汇款,出示身份证,不要说是设计费或者进口什么东西。注意所有银行在这方面是互通的,如果你今年已经在中国银行支付了五万美金到境外作为孩子的学费,那么不能再跑到工行或者建行去另外支付美元,他们会查出你已经达到了上限,只能用另外一个人的身份证或者等到明年。即使是通过开发商自己公司旗下的外贸公司或者合作的外贸公司,他们可以比较容易地将款汇出去,一般以进口货物的名义。但是如果他们不能收到等值的货物,将没办法核销,帐做不平。所以这不是一个好办法。我们尝试过。
真的是境外设计师吗?
阿媚沙合作的设计师基本上来自于美国。大部分都有着几十年的设计经验。设计过程中每周我们的境外设计师都会和客户在网络视频上沟通一次,客户可以看到他们,听到他们的设计构想,阿媚沙现场翻译,大家不需要碰面。我们公司是一个基于网络的桥梁机构,对这些方面很擅长。甲方可以节省很多国际交通费用。这是一笔不小的开支。
阿媚沙公司和演员歌手的经纪人扮演的角色很类似。我们目前代理北美和欧洲将近30家著名设计公司:规划、建筑设计、室内设计、灯光设计、景观设计、主题公园策划等。主要来自美国加利福尼亚 和纽约等发达地区。加州由于有着全世界最好的气候条件,非常适合居住,因此成为全世界经济最发达的地区之一,也是别墅和休闲建筑设计水平最高的 地区,其中南加州的别墅在全世界首屈一指,洛杉矶的设计最具有创意和灵气,而大旧金山地区(含硅谷等)的设计则体现了这些走在世界前沿的网络精英和美国 西部贵族们的思想;纽约的建筑和人口密度很大,和中国的国情类似,这里有很多老建筑。他们的设计能让人感觉到世界第一大都会的强劲 的脉搏跳动。除此之外,英国伦敦的设计公司中我们也有不少合作伙伴。
翻译都是阿媚沙负责。
沟通过程中需要使用到的工具将主要是邮件+SKYPE+微信。一般每周会有一次境外设计师和客户的网络视频会议,时间由双方确定,由于时差的关系,这种视频沟通一般安排在早晨或者晚上。平时工作日是通过邮件与客户沟通。阿媚沙的翻译白天晚上都在上班,会及时翻译这些邮件。
微信有英文版,阿媚沙会针对每个项目建立一个微信交流群,大家直接在上面交流,阿媚沙的翻译直接在上面翻译,这样甲方及时在工地上也可以工作。

我可以只请境外设计师设计一间房子吗?
可以。如果客户只需要我们设计一个客厅,也就是说房子的主体不是由我们设计,这种情况下我们需要对整套房子的功能布局和平面图清楚明了,有任何变动都应该告诉境外设计师。
您也可以只要我们对手上其他设计师的方案以视频方式进行点评,或者直接参加会审。我们的设计师和翻译按照小时收费。

请境外设计公司临时参加图纸会审,如何按小时收费
正常情况下每次参加会审的收费是2000美金,包含翻译费。毕竟境外设计师需要时间来了解甲方需求和项目情况,他们提意见找问题给建议需要慎重。如果是熟悉的项目,熟悉的业主和合作方,则可以按照小时收费,平均每个小时收费200~400美金,根据设计师的经验和名气而定。不需要另外支付阿媚沙翻译费。
你们有自己的国内设计师吗?
没有。阿媚沙的核心业务就是将境外设计公司介绍给中国的客户,我们只是一个桥梁。如果自己也开始做设计,就不会有客户相信我们了,也分散了精力。我们必须让自己保持中立。这样才好站在客户的角度看问题,并且维护客户的利益。

为什么你们不希望直接和私人客户打交道?
国内一些豪宅业主也开始考虑请境外设计大师,主要是室内设计和花园园艺。而这些业主大部分都是外行,他们的很多问题其实都是国内的装修公司才能回答的。如果这些富豪一开始就确定了装修公司或者国内室内设计深化单位,很多问题可以由他们来负责,让境外设计师集中精力做好设计,而不是回答一些琐碎的问题。另外因为有时差,如果通过邮件和微信回复会耽误设计进度;很多问题只有看了现场并且不需要翻译的本地设计师才能回答。对于这样的项目境外设计师最好主要与本地设计师先沟通,形成一致意见后再和甲方沟通。当然我们理解业主会担心国内装修公司和设计师的过早参与会干扰境外设计师的思路,其实是不必要的。有阿媚沙负责所有的翻译,不会让这种情况发生。这个问题至少相对而言是没那么重要的,关键是让境外设计师能够集中精力做设计而不是为了一些小事情烦恼。
阿媚沙给我们推荐了境外设计公司之后,我们可以直接和他们联系吗?
客户可以直接和这些公司联系,但是所有邮件往来都必须抄送我们。不是我们必须在中间插一脚,而是因为我们代理的境外设计公司不希望直接和中国客户联系,因为他们每个月支付代理费给我们就是希望减少自己的工作量。一般来说,境外设计公司在中国做项目的沟通成本很高,一个小问题比如发票可能都需要很多邮件很多天时间来来回回解释和沟通。如果贵公司是第一次听说境外设计公司是不能开发票的,那么一般来说你对中国和外国的差距差别一点都不了解,还是不要尝试自己去联系好了。如果你想只是让我们免费介绍一下,可以使用本网站的一些工具自己直接尝试联系,比如先在这个网站注册,发布自己的项目信息,让境外设计公司来主动联系你。很多国内猎头公司都是这样做的。
国外设计师的设计成果一般有哪些?不同的项目和不同的设计公司会稍微有所不一样。如果是室内设计家装项目,一般会包括下面这些内容。
方案设计阶段你们的设计成果:

  • 1. CAD平面图;
  • 2. 重要立面的CAD图(大概三分之一的立面);
  • 3. 重要的吊顶图:CAD;
  • 4. 所有房间都会有各自的概念图片集 + 设计说明;
  • 5. 所有房间都会有3D模型;
  • 少部分房间会有效果图;

初步设计阶段:

  • 1. 优化的CAD平面图;
  • 2. 家具布置图;
  • 3. 地面铺装图;
  • 4. 优化的重要吊顶图:CAD;
  • 5. 重要立面的CAD图:(大概三分之一的立面);
  • 6. 至少半数房间会有效果图;
  • 7. 所有房间会有3D模型;
  • 8. 补充和调整过的概念图片集 + 设计说明;
  • 9. 电系统初步方案;
听说在开始合作之前阿媚沙还要验证项目的真实性?
对。现在国内用子虚乌有的项目来骗人的情况不少,不仅在国内骗,也开始骗那些缺乏经验的国际设计公司。以前有一些国内设计院冒充开发商和我们接触,希望在我们介绍了设计公司之后绕过我们直接和境外设计公司联系,因此我们需要验证项目的可靠性和客户的专业性之后才会将甲方的需求转达给境外设计公司。
国内开发商和业主帮境外设计师订国际机票需要注意的事项

  1. 为了节省费用,最好自己直接去国内国外网站上订票。比如说中国的同程网就不错。另外一般来说,国际上几个大的航空公司的网站都很智能化,人性化,比国内航空公司的订票网站规范很多,比如达美航空,美联航,维珍等。当然你需要懂英语。除了这些大航空公司的网站,你还可以去 www.expedia.com  |  Google Flights 等专业网站订票,这也是阿媚沙公司用得最多的两个网站。GOOGLE FLIGHTS 不提供直接订票服务,但是可以将各种航线 各家公司 各种组合的报价排列给你,非常智能化;www.expedia.com 是这个行业里的领袖,可以让你比选,也可以直接提供订票订酒店服务;
  2. 通过这些网站订票是没有发票的,乘客需要到时候去机场打印行程单报账用;这个要提醒境外设计师注意,他们去机场check in 之前,先要航空公司打印行程单等比较正式的东西给他们,带给甲方做账。当然境外的有些行程单和我们国家的不一样,看上去和登机牌有些类似,上面文字多一些。不管怎么样,这就是保障凭证了。
  3. 直接在国内的航空公司或者网站购买机票需要一张维萨国际信用卡,或者万事达卡;不能用银联卡;
  4. 订国际机票需要尽早订,因为价格会涨很多。
  5. 不要等到最后一周才来订票,到时候可能设计师没有时间来中国。
  6. 大概一半左右的境外设计师都要求来中国坐商务舱,不管是他们自己出钱还是客户出钱。商务舱的机票价格请通过www.expedia.com 查询。
  7. 如果你查出来的国外网站的机票钱和国内旅行社或者订票中心的机票价格相差很大,需要阿媚沙帮你订国际机票以省钱,需要先将机票钱+300块钱手续费(含银行购汇结汇等手续费和汇率损失等)打入到我们指定的国际信用卡上,然后我们用这张卡来订票。这300块钱我们可以开发票快递给您。
  8. 订国际机票,需要乘客的护照照片页的照片。通过微信发给我们即可,微信号Amasia。。
  9. 国际机票是可以做帐的。不能由我们公司开发票,那样划不来,因为我们开发票就要交税,这个税金必须由你来出。如果贵公司财务不允许事先将机票钱转账给阿媚沙,而办事的人又不想用自己个人的信用卡,那么只好找国内旅行社购买高价票了。如果公司是私人的,用老板的信用卡是比较合适的。
  10. 汇率我们使用中国银行外汇牌价上的当日现汇卖出价 http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/。
如果你们推荐的境外设计公司我们都不满意怎么办?
新加坡文华东方酒店SPA设计
没关系,您可以直接告诉我们不满意好了。我们下次再努力,或者我们继续帮你找。阿媚沙没有什么公关费用,从不请客送礼,也没有多少办公成本,因此我们的灵活性很强。
即使您和境外设计公司已经开始了设计工作,按照外国的惯例,国外设计师和国外客户之间的设计合同也是可以随时单方面终止的。只要你将该支付的设计费支付了就可以了。在这方面,外国人倒是灵活性很强。
你们可以开发票吗?我们不是设计公司,只能开翻译费或者服务费发票。如果需要设计发票,一般是我们的国内合作伙伴包括设计院和工程公司来开,外国是没有我们国家这种发票的,他们只有收据,或者电子形式发票INVOICE,在国内是不能做帐的。但是他们的机票等可以在国内做帐,请先咨询贵公司财务或者您的外贸公司朋友。
一般情况下,境外设计师和我们翻译的机票和酒店最好都由甲方负责,相关发票可以直接拿来做帐。这样设计费可以节约很多,减少双重缴税。也省得去税务局开票。
我们只需要你们帮我们做一段时间翻译,不需要你们推荐设计师可以吗?可以。
如果是我们自己指定的境外设计师你们也会去联系吗?
花园设计当然。
阿媚沙并不是某一家境外设计公司在国内的代表,而是一个类似于房地产中介的机构,当然会尽全力帮客户找到最合适的境外设计公司。不过这种情况我们需要按时间向您收费。
如果不指定设计公司则不用收费。

你们可以到我们公司来上班吗?我们不能去甲方的办公室上班。由于和国外有时差,我们的主要团队成员都是在家里上班的,这样我们在清早和晚上也可以和国外设计师沟通开会。现在网络技术很发达,通过微信和邮件其实大家没必要在一个办公室上班,这样只会增加成本和不便。
什么是三方合同
由于大多数国内客户都没有美元账户,没有进出口权,因此也不能直接支付设计费给境外设计公司,这是一个大问题。因为大部分境外设计公司都没有在中国成立分公司,即使成立了分公司,可能也是接业务的办事处,并不负责设计,希望客户将设计费支付给设计团队所在的境外公司。境外公司自己将款项转给他们的国外账户也比较麻烦。
因此我们建议让一个中间机构和客户还有设计公司签订一个三方合同。两个乙方一个甲方。乙方一是境外设计公司,乙方二可以是本公司,也可以是设计公司合作过的本地建筑设计院,或者甲方自己指定的外贸公司、第三方比如中国国际招标公司等。我们阿媚沙公司对这种情况的复杂很熟悉,知道如何处理。如果甲方或者境外设计公司找其他第三方来负责,请注意不是谁都可以的。这些建筑设计院也同样没有美元账户,而且没有阿媚沙这样的经验(我们在中美两国都有银行账户,流动资金充足的情况下我们并不需要跨国转帐)。外贸公司帮您付款也会有麻烦,因为他们付款出去了如果没有货物进口的话他们的帐做不平,税务局会找他们的麻烦的。
我们和中国国际招标公司还有很多其他可以作为第三方的公司都会收取10%的国内税金+管理费。其中营业税为6%,城建税加上教育附加=0.54%,除了这两部分固定的成本,企业所得税是企业利润的25%,我们另外收取设计费的3.46% 作为可能缴纳的企业所得税 凑齐10%。发票我们公司开的是设计费发票。外贸公司不能开设计费,他们有可能代为进口一些家具建材,然后顺便将设计费支付出去。不过这样操作也会比较麻烦。
如果甲方自己去缴税,有能力直接支付美元给境外公司,这些企业所得税是可能可以免交的。
在客户要求境外设计公司报价之前,需要告诉我们支付方式,这样我们就可以提前确定是否需要报含税价。并且确定这个第三方。采取什么方式支付款项到境外对设计进度也影响很大。
如果您和我们公司正在合作,还没有签订合同,请尽早让财务去确定这方面的操作。中国客户和境外设计公司合作的最大的麻烦就是付款,大部分的矛盾都是由两个因素导致的:付款延误和设计进度延误。
我们可以直接和你们推荐的设计公司联系吗?
没有问题。要不然我们也不会公开我们的这些设计公司的网站等。 问题是贵公司的翻译或者懂外语的设计师能否胜任这份工作。要知道大多数的境外设计公司来中国做项目都不顺利,如果只是语言的关系则肯定不会造成这么多的问题。贵公司如果从来没有和境外设计公司合作过则还罢了,提出这样的疑问我们可以理解。如果您的公司曾经和国外设计师合作过就会知道多麻烦了。总是要反反复复纠正才能解决问题,最后很有可能基本上是甲方在设计。 为什么会出现这样的问题? 我们总结出了下面几条: 大多数国内的翻译都是不太合格的。我们自己是做这一行的,见识过其他设计公司的翻译陪同他们的设计师给国内客户汇报设计,基本上是战战兢兢,一字一句都翻译出来,很多专业术语都不懂;建筑设计也好室内设计或者景观设计等都是专业性比较强的行业,如果是学英语专业毕业的,一般很难准确翻译出设计师的意图或者问题,或者将客户的意见准确反映给设计师; 国内客户一般都希望国外设计师来提出想法然后修改,所以往往并没有很明晰的意向,而国外设计师在开始的概念设计被否定后一般就会不知所措,慢慢地被客户牵着痞子走,按照客户的想法和思路进行设计,慢慢地背离了请国外设计师的初衷。很少有国外设计师能将国外的先进理念和中国人的品位、现实要求等完美地结合起来。 国外的设计公司大多数规模比较小,尤其是相对人力成本小得多的中国而言,他们的设计师不可能既擅长设计又懂外国市场,因此需要阿媚沙这种专业经纪人的引导和协助,让他们能精确地理解客户的需求和中国市场的一些限制条件。大多数不成功的国外公司就是缺少成熟的经纪人,或者说公关公司(在国外阿媚沙也可以称为公关公司)的全方位支持。 设计程序的问题:由于设计师和客户之间距离遥远,传统的设计程序安排是不合适的,需要加以改变。事实上在这方面中国比国外更先进,尤其是美国这样的国家。他们的小设计公司比较古板,没有意愿和能力引入先进的软件程序或者对自己的系统进行调整。一个典型的体现就是随着电脑软件技术的发展,中国已经很普遍地使用电脑3D技术和效果图进行设计了,而美国在这方面则落后很多。因此如果我们请国外设计公司,必须要求国外设计师充分利用中国的资源多提供3D模型,从一开始就做,然后不断修改,每次修改后就将模型发给客户审核。这样可以大大提高沟通的效率。手绘草图也同样重要。 我们的翻译一般有两班。因为时差的关系,北京时间清早和上午是美国西部的上班时间,而美国加州的建筑设计、规划、室内等各方面尤其是别墅设计方面是毫无疑问全世界最强的;到了晚上9点后纽约等东海岸又开始上班了,为了能及时和他们沟通,我们需要有人在晚上12点之前有人和他们打电话和发邮件沟通,这样第二天中国客户上班之前就已经得到设计师的回复了,不至于让时差过多地影响进度。 您觉得自己能处理好这些吗?
我们想让境外设计师下个月开始设计能做到吗?
很多时候国内客户找境外设计师都是左挑右选花了很多时间来弄清楚这个行业,结果最后没有时间留给境外设计师做设计,或者对合同进行详细推敲。大部分国内的项目本来就是日程很紧,要是对如何找境外设计公司不熟悉的话情况会更糟。要知道我们公司也是花了好几年才开始将这个行业中的一些问题和相应的应对措施弄清楚的,客户往往还不懂英语,想找到合适的境外设计师往往需要更多时间,找到以后还有一大堆的问题开发商是预料不到的。相对而言在中国做项目时间长的境外公司尤其是来自美国加州的设计公司会比大部分开发商有经验,他们和我们一样知道会出现一些什么问题,需要多长时间等等。
所以当国内开发商问我们”设计师下个月开始设计有问题吗“的时候,我们的回答往往是“不行”。一般情况下光是付第一笔款都需要将近一个月的时间,还有合同的问题。一个很简单的问题开发商可能都不知道:合同和发票都需要国际快递,而这是需要时间的。将合同盖好章快递到美国需要3个工作日以上,他们盖章之后快递过来还需要3个工作日;发票也是这样;一不小心快递过来的发票可能不是原件,或者国内客户忘记了邮政编码,或者碰上节假日休息等等都需要耽误时间;还有开发商可能没有在税务局进行外汇备案需要重新办理所有手续,每一笔付款到境外都需要经过税务局审批,甚至银行领导有时候还需要审批(如果开发商的项目主要是贷款而国家开始新一轮银根紧缩政策的话);还有翻译的问题,时差的问题都导致沟通效率比请国内设计师要慢几倍。
因此大家最后都是找在国内有分公司的,或者在国内做过不少项目的境外设计公司。这样自然大大缩小了可选择面,对开发商而言并不是一个好的选择。大牌公司往往先在国内设计了分公司而且业绩很多,但是他们的收费往往是其他境外设计公司的几倍;而绝大多数的优秀境外设计公司并没有来中国做过项目,他们都非常希望有机会在中国做项目,因此往往会全力以赴。开发商不将他们纳入考虑范围是很不划算的。
除了找在国内有案例和经验的设计公司之外,让我们阿媚沙这种职业代理人也是一个很好的选择。因为可以将经验带入项目合作中来,弥补开发商和境外设计公司在这方面的不足。而我们的收费相对利用境外大牌公司的经验来说要低很多,可以忽略不计。

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境外大牌设计公司需要甲方准备的资料,让他们确定是否有时间和兴趣来做您的项目
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如果您的项目不是这种商业项目,比如说是别墅、餐馆、SPA等等,也请参考下面这些常见资料,尽可能说清楚甲方的意向,以及甲方自己公司的介绍。请您注意,境外设计公司尤其是大牌设计师不会像国内设计院一样讨好甲方,他们会提很多要求。做事情按规矩来。
Green-Nature-with-sunrise-wallpaper1. 关于投资者/甲方的介绍
1.1 甲方公司大致介绍、经营理念;
1.2 甲方对创新设计和节能环保理念是什么态度?非常重视还是一般重视?
1.3 甲方管理架构,是扁平化的还是金字塔形的。
1.4 以往开发案例;
1.5 甲方以前和那些国内外设计公司合作过。2. 场地资料
2.1 地图、红线图、地形剖面图
2.2 谷歌地图上显示的经纬度数据
2.3 现场照片
2.4 甲方有没有形成任何书面形式的开发指导书、原则?
2.5 其他场地相关资料信息
2.6 有没有请有关机构对周边环境影响作一个调查分析?3. 开发指标
3.1 建筑总面积
3.2 对停车位的要求
3.3 对总面积的区块划分明细说明4. 业态组成方案
4.1 项目由哪些业态组成,请提供明细。
4.2 项目大概什么时候开始施工。5. 顾问
1. 甲方是否已经和某家酒店管理公司签好协议?有些公司不愿意和那些保守的酒店管理公司合作,也就是说那些不太注重创新和环保节能(只讲究奢华)的酒店管理公司。
2. 如果该项目甲方已经聘请了其他设计公司,包括本地设计单位,请列明。

请选择您的身份,我们会将如何与境外设计师合作的相关信息介绍给您。如果您的信息明确,并且贵公司的项目属实,本网站会直接推荐部分符合条件的在本平台注册好的设计公司给您。

如果您不是甲方,希望和境外设计公司合作接单,或者是其他关于设计师培训、考察、设计杂志、效果图等方面的事情,请点击菜单中的“合作”。

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