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与境外建筑设计公司合作注意事项和建议 – 如果你是一名开发商

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  • 首先我不会过分依靠境外设计公司的能力和经验。任何设计公司都有自己熟悉和不熟悉的,他们来到中国,即使在国内有分公司,做过很多项目,传统上他们都只是被雇佣者,不能代替开发商来做决定,也不具备开发商的责任心。很少有境外设计公司了解国内的相关法律和国情,而国内幅员辽阔,每个地方的气候、经济发展水平和欣赏品位都不一样。
  • 一个成功的项目往往需要开发商自己的设计力量和管理力量很强,然后加上境外设计公司的能力、理念和经验,结合在一起。作为开发商不需要自己设计,但是应该有一个比较强的专家顾问团,其中有熟悉市场的,知道哪些建筑类型和风格会成为市场潮流,这样方便寻找擅长那种风格和规格的设计师;还需要有了解国外建筑设计的人,否则和他们接洽会很吃力,很多问题都会等到成为了麻烦问题才意识到,而且进度会很慢;另外当然还需要有熟悉政策和国家经济形势等的特殊顾问,不过这方面每个开发商都有自己的顾问;还应该有本地建筑和规划设计专家,比如来自设计院的设计师等,这方面一般开发商也都有;
  • 如果我是一名国内的开发商,我会给公司重要管理人员和顾问每个人一个新的智能手机,配一个可以国际漫游的号码,同时每个人一个新的GMAIL邮箱,通过这些随时保持联系,而不是靠开会来沟通。既然我们是和国外设计师合作,那么一定要改变传统的沟通方式,让沟通不再受时间和空间方面的限制。最有才能的人往往是最忙的,靠开碰头会来集中大家的才智是不现实而且没有效率的;新的智能手机方便快速收发短信和电子邮件,选择GMAIL是因为这个谷歌公司的邮箱系统功能最强大,在国内国外都没多少限制,和几乎所有智能手机都衔接得很好。重要的团队成员还应该配备一个E人E本,联想的新产品,相当于苹果的IPAD类似。方便随时随地对某项设计创意或者更改发表自己的意见。
  • 除了给这些核心团队成员配备这些硬件之外,还应该配备一个机敏聪明的后勤秘书组,其中一人或者多人懂英语,至少是能看得懂英语;其中一人熟悉CAD和建模,能随时将一些草图等做成简单的模型展示给一部分不太熟悉CAD的顾问,也能将国内建筑设计院的图纸转换成境外设计师能正常查看的CAD格式(国内设计院大多数是使用天正做设计,很高效,但是国外不用,未经过转换成T3格式的图纸到了境外设计师的电脑中往往很多信息会消失,无法显示,尤其是使用天正画的门窗。);这个后勤团队应该能及时地将专家顾问和核心成员的建议和反馈通过手机短信和电子邮件的形式转发给其他相关人员。这些人收到信息后可以直接打电话给这个负责发短信和邮件的秘书或者工程师,将自己的意见传达回去,而不一定要使用邮件或者短信来回复。这样这个小组就相当于一个信息处理中心,大家虽然不在一个城市开会,但是和开会的效果差不多,效率会高不少。这个小组最好在晚上还有一班,因为很多忙人都是晚上也在工作的,而且境外设计师往往会在我们北京时间晚上给我们发邮件。
  • Skype程序有一个功能,交30美金一年可以让我们拥有一个国外的固定电话号码,这些设计师可以打那个电话,如果我们这边也SKYPE在线的话就可以直接通话,如果不在线则他们可以留言。这样方便了大家的沟通。虽然和境外设计师联系电子邮件是主要方式,但是打电话还是效率高一些。有了SKYPE,我们的秘书组或者我们阿媚沙公司可以很容易地组织起网络电话会议。随时随地。即使某位重要顾问或者决策者不在电脑旁,我们也可以让秘书给他打电话的形式让他参与进来。
  • 如果我是开发商,我会考虑尽可能组织核心团队去美国和设计师开会,而不是让他们过来。这样一是可以顺便看看国外的类似项目,而是可以让多家美国公司一起开会,要是让他们都同时来中国的话会不知道要等多久。成都的麓山国际的开发商据说就是这样的。麓山国际是几乎完美地将美国南加州的一个大型社区搬到了中国,但不是100%复制,我觉得很重要的一点就是开发商对南加州的生活方式等非常熟悉,自己能够很好地驾驭这种风格的项目。
  • 我听几位美国的设计师说过,现在在美国加州和佛罗里达州最为常见的一种建筑风格 – 地中海风格,可能不久之后也会被另外一种风格替代。我在国内也偶尔会听到一些开发商说现在中国变成到处是地中海风格了。如果您准备设计一种全新的建筑风格,那么境外很多建筑设计师可能并不能胜任,需要开发商自身先想清楚需要什么。
  • 如果你想看看自己的项目是否适合与美国室内设计师或者建筑师合作,请先注意下面这几个问题,如果都没问题,那么请联系我们,我们公司会根据您提供的项目信息推荐相应的设计师或者建筑师给贵公司。
  • 美国建筑设计师的设计费比国内要高,但并不是我们很多人所想象的高很多倍,实际上很多国内项目都可以和美国的优秀建筑师或者大牌建筑设计公司合作,只是大多数情况下我们都需要在国内给他们找一家深化设计单位或者说助手。一般情况下境外设计公司的最低收费是国内沿海大牌设计公司收费标准的2倍以上。有些情况下和国内顶尖设计公司收费差不多,如果贵公司支付不起这样的收费标准则没办法合作。
  • 一般我们作为境外公司的代理,会告诉他们将差旅费包含在设计费中。超出合同规定的次数需要客户购买机票,大多数境外设计师来中国都是长距离飞行,需要很好地休息,因此需要可以平躺下来的商务舱或者头等舱,如果贵公司无法给他们购买几万元一张的机票,觉得太贵,那么可能您的预算还不够。
  • 由于两个国家相聚遥远,美国建筑师或者施工员来一次中国需要提前计划几周以上,所花时间和费用都是超过国内设计单位的。 所以在和美国建筑师见面之前我们需要通过电子邮件和网络视频会议多次交流,将合同条款基本上谈定再让他们过来。如果贵公司一定要求他们和中国设计单位一样面对面交流,则需要给出足够的时间让他们做好计划。
  • 美国大多数的房子都是别墅,高层公寓或者高层办公楼很少,所以美国的建筑设计师对于设计国内的别墅是小菜一碟,但是如果是高层公寓楼则很多可能都没有经验,除了纽约波士顿等东部大城市之外,另外洛杉矶旧金山和芝加哥等大城市也有一些摩天大楼区,少部分建筑设计公司有这方面的经验。高层办公楼或者酒店两个国家都有,而且美国的建筑师对于地震/消防/绿色环保/人性化等等方面的设计理念和意识是国内建筑师比不上的。总的来说国外设计公司分工比国内细很多,正常情况下国内的项目都需要准备组建一支至少由3家建筑设计公司组成的团队才能做好一个项目,这之后还有景观设计室内设计,而大多数室内设计公司也是分工很细的。因此您最好请我们阿媚沙这样有经验的顾问公司来和他们打交道。
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