设计费和合同条款达成一致意见后,客户应如何迅速启动和国外设计师的合作过程

精彩的灯具设计:发光的金黄刺猬这篇博客是针对国内客户和境外设计师已经就关键的设计费、付款进度、和合同条款达成一致,设计师的资质水平得到认可后如何操作的问题的建议。境外设计师来中国做设计往往需要双方做很多准备工作,与请国内设计师相比复杂很多。一般我们建议先由设计师签好合同,请注意国外设计师是以签字为准,而不是盖章为准的。国外很多设计公司可能从来不用公章,最多是在图纸上盖章代替签字。他们签好后快递给客户,后者确认后也盖章。这样合同就签订好了,可以进行下一步。
我们不需要设计师来中国当面签字,他们来一趟不容易,有才华的设计师都很忙。一般都需要提前好几个礼拜规划好来中国的时间,如果我们一定要等到他们来了再签字是行不通的,也没什么必要。客户如果不放心的话只要在付款之前见到设计师就行了。一般我们都可以说服设计师在客户支付第一笔定金之前来和客户见面。
合同签好之后就开始准备支付第一笔款,除非客户和设计师以前合作过,否则这第一次付款需要相当长的时间才能办妥。这也是我们建议通过网络签订合同的最主要原因。没有签好的合同税务局是不同意付款到境外的。对了,您的公司需要拿合同去当地税务部门去备案,需要他们批准您将设计费支付到境外去,没有他们的批准银行是不会批的。
一般税务局需要的东西我们都知道,但是国内很多地方税务部门没有办理过这种将设计费支付到境外的手续,很多人不懂,于是提出各种各样的不同的要求。我在国内不同城市做过项目,几乎每个地方税务部门的要求都不一样。所以请客户的财务在尽可能早的阶段就将这个弄清楚。
银行往往还需要一些特殊的文件,最好也早一些去问清楚。如果需要设计师将签字盖章的某样文件的原件发过来的话,一般需要好几天才能快递到。我估计将这些都办理好的话,最快也要3周,如果贵公司还没有备案的话。
办好之后需要客户给设计师购买机票来中国,因为在这个时候客户还没有支付定金出去,因此不能寄希望设计师自己掏钱来中国。没有哪位设计师愿意这样做的,他们是设计师,不是生意人。–相对而言咱们中国的设计师更具有生意头脑,我们不介意先自己掏钱来促成一笔设计单,但是国外设计师很小心。他们让所有的风险都给客户承担而且觉得天经地义。
在国外,设计师的机票酒店等全部是客户报销的。虽然我们和中国客户签的合同里都是设计费含了机票酒店食宿费的,但是如果客户在这方面稍微客户点,比如每次都派人接机送机、订酒店,会让设计师感觉受到尊重而且和他们以往的工作方式接近。

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