意思不是「把密码到处存起来」，而是：在你自己的手机、平板、电脑上，各花五分钟把邮箱正正经经设置一次。设好以后，新邮件会自己送到你面前，你不用再记网址、不用再一遍遍登录。别人的电脑不要设。
下面每一段都可以整段复制，发给任何一个 AI（豆包、通义千问、Kimi、DeepSeek、ChatGPT 都行）。把里面的机型和邮箱换成你自己的就行。
手机 · iPhone
把「QQ邮箱」换成你自己的邮箱（163邮箱 / 126邮箱 / Outlook / 新浪邮箱），其余照抄。
「我用 iPhone，想把我的 QQ 邮箱加到手机自带的「邮件」App 里，以后新邮件能自己进来，不用每次都登网页。请一步一步教我：（1）先在 QQ 邮箱网页版哪里开启 IMAP/SMTP 服务、怎么生成「授权码」；（2）iPhone 上「设置 → 邮件 → 账户 → 添加账户」要选哪一项，收件服务器 imap.qq.com（端口 993，SSL）和发件服务器 smtp.qq.com（端口 465，SSL）分别填在哪一格；（3）如果提示密码错误，是不是因为那一栏要填授权码而不是我的 QQ 密码。请用中文，一步一步写，不要跳步，每一步告诉我屏幕上大概会看到什么。」
「我用 iPhone，想加的是 Outlook（或 Hotmail）邮箱。请告诉我能不能直接用「添加账户 → Outlook.com」这一项登录，如果要手动填，收件 outlook.office365.com（993，SSL）、发件 smtp.office365.com（587，STARTTLS）填在哪里。中文，分步骤。」
手机 · 安卓（小米 / 华为 / OPPO / vivo / 三星）
先写清楚你的牌子和系统版本，AI 给的菜单名才对得上。
「我的手机是小米（Android 14），想把 163 邮箱加到手机自带的「邮件」App，以后来信能有提醒。请一步一步教我：（1）在 163 邮箱网页版哪里开启 IMAP/SMTP，怎么拿到「客户端授权密码」；（2）手机上添加账户时选「其他 / 手动设置」之后，收件服务器 imap.163.com（端口 993，SSL）、发件服务器 smtp.163.com（端口 465，SSL）分别填在哪一格；（3）加完之后怎么打开新邮件通知。请用中文，分步骤，菜单名请写全。」
「我用安卓手机，邮箱是 QQ 邮箱，我想用 Gmail App 来收（因为它带通知）。请告诉我在 Gmail App 里「添加其他邮箱账户」要怎么填，imap.qq.com / smtp.qq.com 的端口和加密方式各选什么，密码那一栏填授权码还是 QQ 密码。中文，一步一步。」
平板 · iPad / 安卓平板
平板和手机的步骤几乎一样，但平板常常是家里共用的——先想清楚要不要设在上面。
「我用 iPad，想在自带的「邮件」App 里加上我的 126 邮箱。请一步一步教我在哪里生成客户端授权密码，以及 imap.126.com（993，SSL）、smtp.126.com（465，SSL）填在哪一格。另外请告诉我：如果这台 iPad 是家里共用的，我应该注意什么，怎么在用完之后把账户干净地删掉。中文，分步骤。」
「我在中国大陆用平板，邮箱是 Gmail。请先告诉我怎么判断我这台设备现在能不能连上 Google；如果连不上，有没有别的稳妥办法让我能收到寄到 Gmail 的信（比如在 Gmail 里设置转发到 QQ 邮箱），转发要怎么设置。中文，一步一步。」
电脑 · Windows
写作业、交作业常常在电脑上，电脑上装好一次最省事。
「我用 Windows 11 电脑，想用系统自带的 Outlook 收我的 QQ 邮箱，以后开机就能看到新邮件。请一步一步教我：（1）添加账户的入口在哪里；（2）如果它让我手动填，收件 imap.qq.com（993，SSL）、发件 smtp.qq.com（465 或 587）填在哪一步；（3）密码那一栏要填 QQ 邮箱的「授权码」而不是 QQ 密码，授权码在网页版哪里生成。请用中文，一步一步，并说明每一步窗口上大概写着什么字。」
电脑 · Mac
「我用 MacBook，想在自带的「邮件」App 里加上我的 163 邮箱。请一步一步教我：在「邮件 → 设置 → 账户 → 添加账户 → 其他邮件账户」里要填什么，imap.163.com（993，SSL）和 smtp.163.com（465，SSL）填在哪一格，密码那一栏填的是客户端授权密码而不是登录密码——授权密码在网页版哪里生成。中文，分步骤。」
为什么它要的是「授权码」，不是我平时用的密码
这是最多人卡住的一步。国内大部分邮箱不允许手机上的邮件 App 直接用你的登录密码，要你另外生成一串「授权码」（也叫「客户端授权密码」「应用专用密码」）。填密码那一栏，填的是这串授权码。
这其实是好事：授权码只能收发邮件，不能改你的账号；哪天你觉得不对劲，去网页版把它作废、重新生成一个就行，你的主密码一个字都不用动。
去哪里生成
- QQ邮箱：网页版 mail.qq.com → 设置 → 账户 → POP3/IMAP/SMTP → 开启服务 → 生成授权码（要用手机发一条短信验证）。
- 163 / 126 邮箱：网页版 mail.163.com（或 mail.126.com）→ 设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启 IMAP → 新增授权密码。
- Gmail：先在 Google 账号里打开两步验证，然后到「安全性 → 应用专用密码」生成一串 16 位的密码。
- Outlook / Hotmail：一般直接用平常的账号登录就行；如果开了两步验证，就到账户安全设置里生成一个应用密码。
生成出来的授权码，抄在纸上或者存进手机自带的密码库就好。
装好了，可是来信没有提醒
「我的手机已经把邮箱加到自带的「邮件」App 里了，但是来新邮件的时候没有任何提醒。我的手机是（写上你的机型）。请告诉我要打开哪几个开关：系统的通知权限、邮件 App 里的「获取新数据 / 推送」、还有省电模式会不会把它关掉。请用中文，一步一步说，并告诉我每一步在哪个菜单里。」
「请教我怎么给自己发一封测试邮件，确认这个邮箱真的能收到信。」
三条底线，记住就够了
- 只在你自己的手机、平板、电脑上设置。学校机房、网吧、借来的电脑，不要设，也不要勾「记住密码」，用完退出。
- 能用授权码就用授权码，不要把主密码交给一个 App。
- 山水学堂永远不会问你的邮箱密码。这一页也没有填邮箱密码的地方——如果哪一天有，那个页面不是我们的。
