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  • 2023美国夏令营组织方案之二

    2023美国夏令营组织方案之二

    口号 – Paying it forward – 让爱传递!

    As we say in English, “I need to pass the help or favor on to someone else.” This is also called, “Paying it forward” in the sense of helping someone you can help if you can’t find the person who helped you.

    我们的生命中经常会碰到这样的情况,有一些人曾经帮过我们,等到我们想回馈的时候,那个人已经找不到了,有些可能已经去世了。所以,英语中有这么一个短语 Paying it forward,是我们的夏令营副领队 海特老师 教给我们的,我想将这三个单词作为我们本次夏令营的口号。

    当你无法回馈曾经帮助过你的人的时候,就去帮助别人吧。

    我希望在这次美国夏令营的整个活动期间,包括准备阶段,大家都努力做到这一点。

    让爱传递!

    出国夏令营活动协议

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    分组说明

    请所有参与者,包括家长、志愿者,和学生,都从下面的几个小组中,选一个加入,发在群里,除了领队。同时,下面这个分工是初步计划,还请大家一起来讨论、补充。

    1. 领队 【罗军】:负责领导和组织整个旅游团的行程安排和活动,全面把控旅游团的各项工作。
    2. 导游翻译组:负责为旅游团提供专业的导游服务和翻译服务,包括介绍景点、讲解历史文化、提供旅游咨询等。同时,导游也需要与当地人进行交流和协调。【王坚利+姜鲁林+红茶】
    3. 交通行程:负责组织旅游团的交通工具,包括机票、火车票、汽车租赁等,特别是对儿童的安全和舒适性进行考虑。同时,还需要安排司机或者开车。【海特夫妇+周和夫妇+陈建英+】
    4. 住宿卫生组:负责为旅游团安排住宿,包括酒店、旅馆、露营地等,特别是对儿童的安全和卫生进行考虑。同时,还需要有一个专门负责卫生打扫和洗衣服的组。
    5. 餐饮采购组:负责为旅游团安排餐饮,包括早餐、午餐、晚餐等,特别是对儿童的饮食健康和口味进行考虑。【包老师+】
    6. 安全健康组:负责为旅游团提供安全保障,包括紧急救援、医疗保障、保险等,特别是对儿童的安全和健康进行考虑。
    7. 儿童学习组:负责照顾和保护旅游团中的儿童,包括提供儿童专属的活动和娱乐,保证儿童的安全和健康。同时,还需要设立一个单飞孩子看护组【姜鲁林+】。
    8. 活动策划组:负责为旅游团策划和组织与当地人的交流活动,包括文化交流、体验活动等。【红茶+】
    9. 摄影写作组:摄影记录,写文章介绍。
    10. 财务收账组:负责旅游团的财务管理,包括预算、报销、结算等。【包老师】

    安全防范措施

    夏令营之前,我们会在山水营地集训一周,其中很重要的一块就是安全培训,包括对下列内容的全面了解,烂熟于心,以便发生紧急情况时,大家都能迅速采取措施。

    Q & A

    这次夏令营,总的安全负责人是谁?

    罗军老师,他是领队,也是团队中,对于组织类似户外活动经验最丰富的人。其次是海特老师,一号副领队,他是美国人,也会全程跟随并且一起策划这个夏令营活动,海特老师对于户外运动也是很有热情很有经验的。

    在公路上徒步,或者在山林里穿行,划船漂流的时候,如果有人中暑了怎么办?

    赶紧将人抬到树荫底下,或者室内,扇风,用湿毛巾降温。安排几个专门的卫生院,在手机上设置闹钟,定时询问队员有没有恶心眼花现象,有些孩子会误以为恶心是正常的,吃了什么东西。分组,每个组一个卫生员。

    在路上徒步,要是出了车祸怎么办?

    赶紧拨打911。我们的领队、懂英语的副领队都会买一个当地电话卡。另外,我们在集训的时候,会经常提醒大家看地图,熟悉自己所处的环境,能用简单的英语描述自己在哪里。

    在美国,911是紧急求救电话,不只是火警电话,小孩子迷路了也可以拨打。

    如果是自己开车,由于不习惯交通规则或者没有及时识别路牌等原因造成安全事故,也需要自己拨打911电话。在集训这些天,我们会做相关的演习。

    如果在美国碰到抢劫犯或者坏人怎么办?

    游客的表情和当地人很明显不一样,所以在那些扒手和抢劫犯眼中,很容易识别游客,因为他们都是东张西房的,同时,游客身上都是有钱的。为了避免成为这些坏蛋的洗劫对象,首先未成年人坚决强调必须跟大人呆在一起,其次大人也尽量两个人一组,壮大自己的力量。其次我们在集训的时候养成快速逃跑和躲避的意识,学几招挣脱和反击的手法。如果被抓住了,就装作胆小怕事。。。

    如果在划船的时候溺水怎么办?

    1) 绝大多数河段水都只有一米深左右,不会有危险。2)不会游泳的都会穿救生衣,万一落水可以浮起来。3)集训的时候,不会游泳的队员会重点培训在营地前的河里进行闭气训练,克服对水的恐惧。

    腿抽筋怎么办?

    赶紧找个地方坐下休息,等腿恢复,不要急着赶路。

    丢了护照怎么办?

    我们租了车,赶紧回去找,或者打电话给酒店寻找、收好。

    被骗到不知道什么地方怎么办?

    如果还有手机,偷偷地发一个定位到微信群里,然后发语音给同伴。如果手机没有了,就只能想办法装傻,然后找机会逃跑。

    钱包丢了怎么办?

    回去找,回忆。。。

    摔伤,绊倒受伤怎么办?

    我们的车上以及各个卫生员的包里都有常规消炎药水。只要不是很严重,自己处理就好了。

    碰到熊或者野生动物怎么办?

    如果万一在徒步过程中碰到熊,一般来说,看到我们这么多人,熊会转身就跑。万一我们和队伍走散了,碰到熊,那就听海特老师如何指导,一般来说,美国的野生动物没有那么怕人,所以熊也不会轻易攻击人。

    病倒了怎么办?

    1)如果不要紧,那么找一个诊所包扎处理;2)如果要紧但是不危及生命,就找一个urgent care center 来处理,3)如果是危及生命的情况,那就进急救室 emergency room。

    美签资料检查清单

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    美国签证官的解释

    面谈1
    今天我的第一场面试很轻松:

    面试者是一位面带微笑的青年学生,他希望转到一所美国大学,在经过充分准备之后来参加面试。他滔滔不绝地讲述了他希望在这所大学学习的理由、他支付学费的方式和他学成之后回中国为其父母公司工作的未来计划。“祝贺你!好好学习!”我告诉他。

    面谈2
    第二位申请者也是一位学生,但她的准备不是很充分。她费力地用英文和中文解释她的学习计划,不断重复死记硬背的讲话。这是一例棘手的个案。我给了她一次自我阐述的机会,但面试结束时,我不得不认定她目前不符合学生签证的申领条件。

    她请求我详细说明原因,努力把更多文件推进我的窗口,但我向她解释,她被拒签没有任何单一的特殊原因,而是我觉得她整体的个人情况和面试回答表明她目前不符合在美国求学的条件。我告诉她,假如她能更好地阐述她的学习目的和资金来源,或许将来她会符合条件。

    瞧,我的拒签一定是有原因的。

    面谈3
    第三位申请者被我依据美国法律断然拒签,因为他的历史不可信。他声称在美国有商业利益,但却回答不出我提出的关于他的工作或美国合伙人的问题。而且,就在昨天,我见到了其他三名与他拿着相同材料的申请者,我立刻明白他所说的并不是真话。

    他对我微笑,意识到自己已经被识破,悻悻地走了。我不会无缘无故的拒签一个申请者。

    希望被拒签的申请者再次好好准备,我们一定会审核并给出合理的结果。

    美国的签证和其他国家不太一样,每个人都需要面签,虽然有时候面签的柜台搞得很高,把签证官保护得很好,但是为了民主、公正的美国精神,还是一个一个谈。

    其实谈什么不重要,首先你得理解为什么要面签。面签虽然麻烦,但有很大的好处,就如同中医讲“望、闻、问、切”,美国签证面签也一样,既然是面签,就不会完全参考递交的资料。

    “望”
    望即要看你的长相,穿着,气质。

    从这些要素里可以大体看得出你是哪里人(如果你是福建人,结果持有山东的护照),看出你的家庭、教育和职业背景(例如一个单身大龄女性,会从穿着和长相上判断她的教育和职业背景,这种签证官不看资料,也不听解释,直接就拒了)。

    你是否紧张(紧张是撒谎的重要标志,但光凭紧张是不能判断的,有些人在这种场合就会很紧张);你是否自信,也就是你是否有气场(例如一个人去MBA,已经有10年工作经验,一看就是企业高管,那肯定轻松过签)。

    从“望”的角度来说,长得美丑不是判断的标准,整体的感觉和其旅行计划的契合才最重要。

    “闻”
    现在签证官把自己都保护的比较好,不太容易闻到你的气味,但也不能忽视。人本身是动物,其实一个人喜不喜欢另外一个人,和气味有非常紧密的关系。男女都应选择淡一点的香水。当然,去见签证官之前,最好刷一下牙,注意口腔清洁。

    “问”和“切”
    这东西和工作面试一样,问题来源于你的书面材料。

    美国人国内的法律讲究“在你被审判之前,鉴定你无罪”,但是在签证问题上,却是先假定你有移民倾向,好像一个个都要去抢美国人的饭碗一样。因为面签的时间有限,所以签证官问的问题会集中在疑点上。

    疑似行为

    先看哪里人
    如果护照签发地来自相对偏远的地区,或者内部提醒需要注意的地方,签证官会马上警觉,告诉自己要问更多问题。如果签发地是大城市,例如北上广深等核心城市,则状态更放松。

    然后看计划
    有可能会直接询问你的旅行计划,去什么城市,怎么游玩,预定哪个航班等等,面对大龄单身青年,会提高警惕。

    最后瞄一眼看有钱没钱
    如果材料上显示钱很多,但是看签证申请者本人的气质不符,则会提高警惕。

    看文件
    只需要三分钟左右,如果是正常逻辑,问几句就放行。除非签证官发现了有趣的申请者,为了排解自己空虚寂寞的生活,瞎聊一下。

    如果逻辑不正常,问题主要针对疑点展开,除非申请者的回答解除了签证官的疑问,否则就会拒掉。

    有疑点的签证大部分都会被拒掉。当然,不同的签证官之间的确有差异,有些严厉,有些宽松,但是有经验的人都可以看出材料中的疑点。

  • 2023年美国夏令营组织计划之一

    2023年美国夏令营组织计划之一

    指挥中心

    山水学堂美国夏令营的指挥中心暂定由5名少年组成,主要负责每天的活动安排(大的行程计划事先由家长确定),当天的人员调度、财务预算、安全检查、床位和帐篷分配等。

    每天的固定事物由各小组负责直接处理,有变动,比如新主张新建议,都提交给指挥中心来决定。

    指挥中心的人员结构包括:

    司令+2名副司令+秘书+通讯员。所有学生先自我推荐加入指挥中心,然后内部选举出五个职位人选。每隔五天重新竞选一次。

    决策由司令和副司令做出,所有的会议由司令召集,他只有一票。秘书负责记录所有的事情经过和决策,在本网页上发表。通讯员负责在微信群中和会议上传下达,他们两人不参与决策。

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    美国副领队海特老师以及夫人情况介绍

    海特老师和夫人都是七十多岁,美国阿肯色州居民,所居住的城市叫 MOUNTAIIN HOME 山中家园的意思,可以翻译成山居市。

    他以前在林业部下属一个科研单位工作,是一名植物学家,硕士毕业,后来退休后担任过美国一家翻译公司的校对编辑,给包括中国在内的非英语国家的科学家修改论文。

    他在2018年以及接下来几年中,分三次到过长沙山水营地,第二次第三次是来当志愿者。罗老师和他认识是因为他想学中文,而罗老师曾经尝试在网络上教汉语。

    海特夫人是一名退休的注册护士,但没有学历的那种。他们的孩子都早已经成年,住在很远的城市。海特老师的女儿生活在旧金山,我们可能会见到她和她的孩子。

    副领队免责申明

    山水学堂是长沙金鸭婆体育文化公司的一个业务部门,担任山水学堂美国夏令营的副领队,意味着成为了暑假志愿者,在核心领队罗老师的带领下,给所有学生家庭提供服务。

    本次夏令营是一个公益活动。副领队没有工资,同时还需要承担自己的所有费用。

    在夏令营活动期间,如果有家长跟随,则他们的孩子的所有问题都由家长自己负责。对于没有家长跟随的孩子,他们的安全等责任由家长和委托监护人罗军共同承担,与副领队无关。

    特此申明!

    罗军

    经理 at 长沙金鸭婆体育文化公司

    2023-05-04

    单飞孩子,参加美国夏令营需要准备什么

    14岁以下,免面签,资料都由夏令营老师或者同去申请签证的家长代为递交。14岁以上要面签,需要准备的资料,除了这些所有人都需要的外,还有下面这些。

    • 出生证明复印件。如果出生证和护照信息不符合,需要其他官方证明文件来协助,比如公证。
    • 父母护照个人信息页,或身份证复印件。
    • 父母当前和/或之前美国签证复印件(如有),包括已经过期的签证。
    • 英文行程单,英文的山水学堂夏令营介绍,英文邀请函,同行团队成员名单,包含每个人的姓名,出生日期和护照号码。
    • 罗老师或者临时监护人的签证复印件 + 护照个人信息页。

    如果父母离婚,提供有抚养权的一方监护人带好身份证户口簿和法院判决书,或民政部门确认的离婚协议。

    下面是可以有但不作要求的:

    • 建议写一个英文家庭介绍,包括父母收入和职业,家庭成员,获奖记录等。
    • 父母收入证明;
    • 户口本;
    • 如果是非传统学校,建议说明一下;
    • 参加户外运动或者公益活动的照片;
    • 全家福照片;照片都要在A4纸上打印,下面附上一句英文解释。

    • 一名成年申请人面谈时可携带不多于五份儿童申请,包括其自己的孩子,如果同一批面签的团组中有超过五名未成年人,则由多名家长递交。

    下面的资料是拿到签证之后,准备出发之前需要准备的,过海关的时候要用。

    未满十六周岁的单飞孩子都应当提交监护人委托书,以及陪同人的居民身份证或者护照等身份证明及复印件。委托书须注明临时监护人与孩子之间的关系,同时须经公证部门公证。

    监护人在境外的,委托书须经我驻外机构公证。

    监护人顺序:1 父母;2 祖父母、3 外祖父母;4 兄、姐;5 经未成年人的父母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意,愿意承担监护责任,关系密切的其他亲属、朋友。

    少年法庭

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    除了家长们为主的各种职能小组,我们的少年也有几个属于自己的组织部门,其中之一是【少年法庭】。暂定少年法庭有三名法官,负责整个夏令营活动期间,学生之间的纠纷,或者掺杂了学生与大人的纠纷。如果纯粹是大人之间的纠纷,则由相关副领队负责处理。

    在这个网页上,夏令营队员们都可以在这里提起上诉,有固定的格式,用来登记各种案例,这些案例默认会公开发表,供人点评,但也可以选择只在内部公开。如果你看不到上方的表单,则请先注册登录。